В компании все работники дистанционные. До 2022 года был бумажный кадровый документооборот, в т.ч. велись бумажные личные дела. С 2022 года перешли на КЭДО, но бумажные дела продолжали вести. Сейчас приняли решение не вести бумажные ЛД, а только электронные, заодно весь кадровый документооборот (приказы, график отпусков, в общем все, что относится к дистанционным работникам, кроме приказа об увольнении и еще пару документов, хранить в эл. виде.
Начальник говорит, что нужно разработать и утвердить Положение о переходе кадрового документооборота в эл. вид и его хранении в эл. виде. Правомерно ли это? Или достаточно сделать просто приказ, где прописать это (начальник считает, что приказ это не ЛНА)?
Может подскажете другой порядок как зафиксировать уход от бумажных ЛД и главное хранение эл. кадровых документов?
Начальник говорит, что нужно разработать и утвердить Положение о переходе кадрового документооборота в эл. вид и его хранении в эл. виде. Правомерно ли это? Или достаточно сделать просто приказ, где прописать это (начальник считает, что приказ это не ЛНА)?
Может подскажете другой порядок как зафиксировать уход от бумажных ЛД и главное хранение эл. кадровых документов?