Коллеги, доброго времени суток!
Поручили ведение в/у. Волнуюсь, потому что до этого никто в/у не вел. Прошла курс по теме в.у., читаю нормативную базу.
В голове такой план (если есть замечания, прошу направить на путь истинный):
1) Запрашиваю воен.билеты у осн.работников, заполняю формы 10. Это самая большая работа. Телефоны, семейное положение, адрес – простым карандашом. И данные о сверках тоже карандашом.
2) Вношу приказ об изменении в ШР, ввожу должность специалиста по воинскому учету в организации – приказ без даты (для согласования с военкоматом) 2 экземпляра.
3) Приказ об организации в.у. за подписью генерального - без даты (для согласования с военкоматом) - 2 экземпляра.
4) Делаю план работы по ведению в.у. без даты (для согласования с военкоматом) – 2 экземпляра.
5) Делаю КУО по форме 18 на текущую дату - 3 экземпляра.
6) Разрабатываю должностную инструкцию (для согласования с военкоматом) – 1 экз.
7) Распечатываю нормативные документы, плакаты по в.у., методику оценки в.у.– храню в отдельной папке – 1 экз.
8) Завожу журнал проверок в.у. – 1 шт.
Беру документы под номерами 2, 3, 4, 5, 6 и еду в военкомат для согласования всего этого добра.
Если все ок, проставляю дату, подписываю у руководителя, везу все еще раз в военкомат, чтобы там все завизировали.
Раскладываю все по полкам, папкам, начинаю направлять сведения о принятых и уволенных работниках, жду, когда военкомат назначит сверку. Вновь принятых работников сразу заношу в картотеку форм 10. В конце года сдаю КУО по форме 18.