Привет. Я вроде как кадровик, но на самом деле нет, так бывает, вы знаете. Я тут много читаю, но увы, туплю порой. Мне предстоит сейчас разобрать документы прошлых лет и вести текущие. Несколько конкретных вопросов:
1. Как понимать на что нужно делать приказ? Ну вот читаю форум, некоторые делают приказ на изменение паспортных данных, некоторые говорят - это лишнее. Ну я вот знаю на прием, увольнение, перемещение, назначение ответственных, ДВ, поощрения, командировки, отпуска....частенько слышу фразу "а был ли на это приказ" есть какие то правила вообще?
2. Как вы узнаете что нужны новые приказы? Ну, например, в связи с коронавирусом. Коллеги из другой фирмы сказали типа мы запарились лепить приказы....а я как бы и не в курсе что нужны какие то приказы....Мы в последствии делали там на измерение температуры и тд, но все ли необходимые приказы мы сделали как узнать?
3. Теперь у меня стоит туча папок с делами и приказами прошлых лет. Надо поскладывать это в короба для местного архива. Скажите приказы фасовать по срокам хранения вместе с основаниями или основания нужно отдельно хранить? Такие как заявления на прием, перевод, отпуска...
4. Меня пугает номенклатура. Это обязательная вещь? Я ее ни у кого, где работала не встречала. А тут вроде читаю, часто встречается. Мне кажется она такая сложная. Или может есть ее какой то упрощенный вариант?
5. И совсем тупой вопрос. Как фактически должен хранится табель? Нужно распечатывать один табель за 1-15 число месяца. Второй за 16-30/31 (некоторые знаю делают второй табель за 1-30/31), плюс отдельный листочек табеля на каждого увольняемого? Так? И кто его должен подписывать? Внизу три места для подписи 1) руководитель структурного подразделения - у нас табель делается один на всех и делает его кадровик (то есть я получается) в руководители мы ставим директора. 2) работника кадров - то есть я. 3) ответственное лицо - вот это кто? Это история с приказом с которой я начала, типа надо обязательно кого то назначить? И, если это кадровик, то он в двух местах что ли расписывается?
6. А да. Еще график отпусков, тут не соблюдается, это невозможно его соблюдать. Обязательно ли фиксировать каждое мероприятие? До меня кадровик просто составлял этот график как формальность, а в отпуск все ходили по заявлению. А вы фиксируете, то есть берете заявление с просьбой перенести отпуск, делаете перенос отпуска в 1С? Просто у нас срочные проекты на год и отпуск, даже если я буду бегать за моими 400 сотрудниками и просить их переносить отпуск, то они будут его переносить бессчетное количество раз и в итоге увольняться с компенсацией. Это практика. Я не в силах изменить положение дел((( График отпусков делается только на офис. А на поля даже и не делали раньше. Хотя надо же по идее. Ну сделать опять таки для формальности можно, но повторю соблюдать точно никто не будет.
1. Как понимать на что нужно делать приказ? Ну вот читаю форум, некоторые делают приказ на изменение паспортных данных, некоторые говорят - это лишнее. Ну я вот знаю на прием, увольнение, перемещение, назначение ответственных, ДВ, поощрения, командировки, отпуска....частенько слышу фразу "а был ли на это приказ" есть какие то правила вообще?
2. Как вы узнаете что нужны новые приказы? Ну, например, в связи с коронавирусом. Коллеги из другой фирмы сказали типа мы запарились лепить приказы....а я как бы и не в курсе что нужны какие то приказы....Мы в последствии делали там на измерение температуры и тд, но все ли необходимые приказы мы сделали как узнать?
3. Теперь у меня стоит туча папок с делами и приказами прошлых лет. Надо поскладывать это в короба для местного архива. Скажите приказы фасовать по срокам хранения вместе с основаниями или основания нужно отдельно хранить? Такие как заявления на прием, перевод, отпуска...
4. Меня пугает номенклатура. Это обязательная вещь? Я ее ни у кого, где работала не встречала. А тут вроде читаю, часто встречается. Мне кажется она такая сложная. Или может есть ее какой то упрощенный вариант?
5. И совсем тупой вопрос. Как фактически должен хранится табель? Нужно распечатывать один табель за 1-15 число месяца. Второй за 16-30/31 (некоторые знаю делают второй табель за 1-30/31), плюс отдельный листочек табеля на каждого увольняемого? Так? И кто его должен подписывать? Внизу три места для подписи 1) руководитель структурного подразделения - у нас табель делается один на всех и делает его кадровик (то есть я получается) в руководители мы ставим директора. 2) работника кадров - то есть я. 3) ответственное лицо - вот это кто? Это история с приказом с которой я начала, типа надо обязательно кого то назначить? И, если это кадровик, то он в двух местах что ли расписывается?
6. А да. Еще график отпусков, тут не соблюдается, это невозможно его соблюдать. Обязательно ли фиксировать каждое мероприятие? До меня кадровик просто составлял этот график как формальность, а в отпуск все ходили по заявлению. А вы фиксируете, то есть берете заявление с просьбой перенести отпуск, делаете перенос отпуска в 1С? Просто у нас срочные проекты на год и отпуск, даже если я буду бегать за моими 400 сотрудниками и просить их переносить отпуск, то они будут его переносить бессчетное количество раз и в итоге увольняться с компенсацией. Это практика. Я не в силах изменить положение дел((( График отпусков делается только на офис. А на поля даже и не делали раньше. Хотя надо же по идее. Ну сделать опять таки для формальности можно, но повторю соблюдать точно никто не будет.
Изменено: - 16.07.2020 11:42:02
, главное спросить то уже неского, все "архивисты" разбежались. Разгребал я такой архив, пол-года мучился (больше желания подзаработать не хочется). Организация не обязана вести архив, она только обязана хранить документы, ну а как уж она хранит, одному Богу известно. Архив - это систематизация и описание хранящихся документов в организации.
Речь как раз о хранении документов в организации Если не ошибаюсь, в ГОСТах и инструкциях это все же называется именно "архив организации", без предъявления требований к штатной должности и т.п.
, а то некоторые "после меня хоть потоп", "да идите вы лесом" 
.