Запрос на дубликат трудовой книжки от уволенного работника , Публикация №154211

Глава 5 Порядка ведения трудовых книжек (Приказ Минтруда № 320н от 19.05.2021)

"Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления."

Он не мог к вам приниматься с ЭТК, так как переход на них был в 2020 г., а уволился он ( с ваших слов) в 2018.

Читайте правила ведения трудовых книжек.

Если чел перешел на ЭТК, требование вообще бессмысленно, и уж точно неправомерно.

Тогда остается 2 вопроса:
1. - Можем ли мы использовать при восстановлении информации выписку из Госуслуг?
2. - Как формулировать, что фактически ведется электронная ТК?

В п. 29 Правил ведения трудовых книжек сказано, что при заполнении дубликата в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится запись об общем трудовом стаже работы в качестве работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами. Какие именно документы в Приказе не уточняется. Многие специалисты считают что такими подтверждающими документами могут быть СТД-Р, и СТД-ПФР.
Общий стаж сначала записывается суммарно, а затем по отдельным периодам. В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
т.е. если нет подтверждающих документов по конкретным периодам работы, можно записать только стаж суммарно на основании сведений ПФР.
Не совсем понятен вопрос? О ведении ЭТК мы узнаем из форм СТР-Р, СТД-ПФР. Там мы видим подавал работник заявление о переходе на ЭТК ил не подавал. Если у работника была бы трудовая на руках, то в ней тоже мы могли бы увидеть запись о переходе на ЭТК.
Такую запись заносят в той организации в которой работник на писал заявления о переходе на ЭТК. На основании заявления работника в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится запись «Подано письменное заявление (укажите ФИО) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 №439-ФЗ)».
Если ни в одном отчете нет данных о переходе на ЭТК, тогда я бы оформляла бумажную трудовую. Затем можно предложить работники перейти на ЭТК.

Я согласна с вами. Такой ответ давали эксперты на портале Онлайнинспекции.

Записываете общий стаж, а затем по отдельным периодам - только подтвержденный ( с номером и датой приказа).
Но работник, для оформления дубликата, также имеет право предоставить вам заверенные копии документов о его работе до 2020 г.