Разделение отпусков и внесение в личную карточку , Публикация №604269

Правильно - в приказе указывать за какой рабочий ГОД предоставляется отпуск и данные из приказов четко переносить в ЛК. Если в отпуск попадают дни за разные периоды, в приказе мы должны их разделять: как правило утверждается для таких случаев форма приказа на два периода.

а вы проверяете и корректируете его)

можно утвердить печатную форму с дополнительной строкой для другого рабочего года)))

Вот в этом и состоит главная беда, когда МАШИНА думает за человека. Тогда не нужен кадровик. Научить уборщицу нажимать на кнопки, пока моет пол - и все.
Приказ формируется как минимум в ГОЛОВЕ должностного лица и ВНОСИТСЯ в 1-С. А уж когда вносите - там и вводите НЕОБХОДИМЫЕ корректировки - и периодов и всего прочего.
Просто устаю писать одно и то же: приказ в ПРОГРАММЕ и приказ-ДОКУМЕНТ - это совершенно разные вещи. Приказ-ДОКУМЕНТ должен быть утвержден руководителем организации и может НЕ совпадать с видом приказа, который получается в 1-С. В 1-С введены УФ. А с 2013 года работодатели обязаны утверждать СВОИ формы. И они в ЛЮБОМ случае не будут совпадать с УФ как минимум в одном: в УФ нет ФИО работника рядо с подписью об ознакомлении, а сейчас этот реквизит ОБЯЗАТЕЛЕН. Ну и шапка соответственно не та.
Поэтому документально оформляем по своей утвержденной форме
А в 1-С вносим по согласованию с бухгалтерией, потому что программа в большей степени служит для правильного расчета. И в ПРОГРАММЕ это вполне может быть один приказ с указание 2 лет в периоде - еще раз: приказ из программы НЕ ВАЖЕН кадровику - важен лишь ДОКУМЕНТ. А в программу должен быть внесен так, чтобы правильно посчитались отпускные (тем более, если бухи ручками считать не умеют и только тыкают бездумно кнопки).

Видимо, это настройки такие в нашей программе.
Там, где в Вашем приказе одна строчка "за период работы .... ....."
в моём приказе ниже идёт вторая строчка "за период работы .... ....." А далее уже общее количество дней.

Можно сохранить приказ в эксель и самой строки добавить.

Нас в отделе 3, коллега в 1С формирует и распечатывает приказ на отпуск, а я заношу в личную карточку и в дело, поэтому у меня такая неразбериха с периодами, я уже говорила им, что я считаю что должно быть указано два периода прошлый и текущий,

Снеженка, я не буду спорить с Вами по этому вопросу, ведь наглядно не показать.
Я поняла что мы делаем ошибку в том что не разделяем периоды именно в системе, и от этого главный вопрос, правда, если б мы все таки разделяли период, то и вопросов не возникло у меня, как вносить данные в личную карточку. Спасибо за помощь и советы.

мне кажется, это вопрос к айтишникам (если они есть в штате) или к техподдержке. У меня на одной работе 1С ничего не разделяла. В другой компании, видимо, была расширенная версия) И всё равно, я всё сверяла с личной карточкой. Наш клуб любителей 1С бухгалтерия находилась удалённо и им дела не было за какой период отпуск. И ничего они никогда не считали сами. Мне говорили: "Что вы вносите в 1С, то мы и видим". .