Если в табеле обнаружена ошибка, то его нужно корректировать Понятие корректирующий табель закреплено в Приказе Минфина России от 30.03.2015 № 52н Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических...
При обнаружении лицом, ответственным за составление и представление Табеля (ф. 0504421), факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени (представление работником листка нетрудоспособности, приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку, приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику и других документов, в том числе в связи с поздним представлением документов), лицо, ответственное за составление Табеля (ф. 0504421), обязано учесть необходимые изменения и представить корректирующий Табель (ф. 0504421), составленный с учетом изменений в порядке и сроки, предусмотренные документооборотом учреждения.
В строке "Вид табеля" указывается значение "первичный", при представлении Табеля (ф. 0504421) с внесенными в него изменениями, указывается значение "корректирующий", при этом при заполнении показателя "Номер корректировки" указывается: - цифра "0" проставляется в случае представления лицом, ответственным за составление Табеля (ф. 0504421), первичного Табеля (ф. 0504421); - цифры, начиная с "1", проставляются согласно порядковому номеру корректирующего Табеля (ф. 0504421) (корректировки) за соответствующий расчетный период. Аналогично можно вносить коррективы и в табель по форме Т-12, Т-13. Составление корректирующего табеля представляется оптимальным при обнаружении ошибки в заполненном табеле.
Есть и другой вариант внесения исправлений, он указан в п. 7 ст. 9 Федерального закона 06.12.2011 № 402-ФЗ О бухгалтерском учете, согласно данного закона в первичный учетный документ (а табель относится к данной категории документов) можно внести исправления так: одной чертой зачеркнуть неверные данные, внести выше верные данные и на свободном месте написать: «Исправлено то-то на то-то верно» дата и подпись ответственного работника.
Но!!
В Вашем случае необходимо выявить виновных в отражении в табеле неверных данных, повлекших излишнюю выплату в пользу работника. Если фактически работник работал, то табель исправлять не нужно, а составить акт или служебную записку на приказ и заявление о признании недействительными. Если работник фактически и не работал, то делаете корректирующий табель.
А в части удержания излишней выплаты возьмите от работника заявление с просьбой зачесть переплату в счет заработной платы следующего месяца. В противном случае оснований для удержания излишних выплат с работника у Вас нет, т.к. не было счетной ошибки А сумму переплаты в этом случае следует взыскать с лиц, виновных в отражении в табеле недостоверной информации.
