Дубликат вкладыша , Публикация №638294

Дубликат вкладыша, Может ли работодатель оформить дубликат только вкладыша, а не всей трудовой книжки?

Свои люди

Сообщений: 256Баллов: 408Регистрация: 13.04.2017

Подписчик журнала "Кадровик-практик"

17.11.2017 13:57:51

Пришел бывший сотрудник. Обращается к нам как к последнему работодателю.
Украли сумку, потом документы подкинули, но трудовую книжку подкинули без вкладыша. Просит оформить дубликат.
Последняя запись в трудовой книжке - наша о приеме на работу, а вот вкладыш с записью об увольнении как раз и потерян.
Вопрос - можем ли мы оформить дубликат только вкладыша? Или нужно делать дубликат всей книжки?

Цитировать Имя

Валентина+Валентина

V.I.P.

Сообщений: 3836Баллов: 6192Регистрация: 29.12.2014

Пользователь "ИКС-2018"

17.11.2017 19:36:37

Цитата
Чехонь пишет: можем ли мы оформить дубликат только вкладыша

да
по заявлению работника

НО может она еще работала после вашей организации, (и оно было последним) и увольнение было с нежелательной статьей.
И тут могла решить вопрос вот таким способом.

Цитировать Имя

Вадим А V.I.P. Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008 Подписчик журнала "Кадровик-практик"	#3 20.11.2017 09:19:21 Только не забудьте на первой странице трудовой книжки (там где фамилия, имя....) написать номер и серию нового выданного вкладыша (дубликата)
	Цитировать Имя

Чехонь

Свои люди

Сообщений: 256Баллов: 408Регистрация: 13.04.2017

Подписчик журнала "Кадровик-практик"

20.11.2017 17:09:33

Цитата
Валентина+Валентина пишет: НО может она еще работала после вашей организации, (и оно было последним) и увольнение было с нежелательной статьей. И тут могла решить вопрос вот таким способом.

Ну вот мы тоже над этим думаем. Но ведь проверить мы не можем?

Вадим А, ага. А старый номер вкладыша зачеркнуть?

Цитировать Имя

Валентина+Валентина

V.I.P.

Сообщений: 3836Баллов: 6192Регистрация: 29.12.2014

Пользователь "ИКС-2018"

20.11.2017 17:43:30

Цитата
Чехонь пишет: потом документы подкинули, но трудовую книжку подкинули без вкладыша.

Маловероятно, т.к. вкладыш должен быть вшит в ТК. Кому нужен вкладыш с записью.

Цитата
Чехонь пишет: Но ведь проверить мы не можем?

Официальную бумагу в ПФР. Объяснить, на каком основании просите. Были отчисления или нет.

Я за справедливость.

Цитировать Имя

Вадим А

V.I.P.

Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008

Подписчик журнала "Кадровик-практик"

20.11.2017 18:05:40

Цитата
Чехонь пишет: А старый номер вкладыша зачеркнуть?

К большому сожалению, прямого ответа в инструкции нет.
Действуем по принципу исправления фамилии. Зачеркиваем одной чертой (так как вкладыша реально нет и эта запись будет смущать нового кадровика) и вписываем новый вкладыш.

Конечно на корочке можно еще пояснения сделать (но опять не знаю насколько это корректно будет).
Типо вкладыш такой то считать не действительным. Должность подпись фио и печать

Цитировать Имя

Чехонь

Свои люди

Сообщений: 256Баллов: 408Регистрация: 13.04.2017

Подписчик журнала "Кадровик-практик"

21.11.2017 16:33:54

Валентина+Валентина,

Цитата
Валентина+Валентина пишет: Официальную бумагу в ПФР. Объяснить, на каком основании просите. Были отчисления или нет.

Ага. Вот мы тоже с одной стороны за справедливость. А с другой... Она напишет заявление, и мы ей должны завести дубликат в течение 15 дней, а Пенсионный нам может отвечать в течение месяца... И мы будем нарушители.

И тогда надо брать с нее разрешение на запрос? на передачу персональных данных?

Вадим А, спасибо.

Цитировать Имя

Валентина+Валентина

V.I.P.

Сообщений: 3836Баллов: 6192Регистрация: 29.12.2014

Пользователь "ИКС-2018"

21.11.2017 17:34:05

Цитата
Чехонь пишет: мы ей должны завести дубликат в течение 15 дней,

правильно

Цитата
Чехонь пишет: Пенсионный нам может отвечать в течение месяца.

ничего страшного, дождетесь

Цитата
Чехонь пишет: тогда надо брать с нее разрешение на запрос? на передачу персональных данных?

если у работника все нормально, ей нечего бояться. И она даст согласие.
А вот если не даст, то .... сами знаете.

Не верю я, что

Цитата
Чехонь пишет: потом документы подкинули, но трудовую книжку подкинули без вкладыша.

Да, еще. Если воришка будет отрывать (а не ножницами отрезать нитки) вкладыш от трудовой книжки, да и зачем, место отрыва будет видно. Не заметили? Если все ровненько, значит сама сделала.

Цитировать Имя

Чехонь

Свои люди

Сообщений: 256Баллов: 408Регистрация: 13.04.2017

Подписчик журнала "Кадровик-практик"

22.11.2017 10:13:16

Валентина+Валентина,

Цитата
Валентина+Валентина пишет: ничего страшного, дождетесь

Спасибо.

А если мы все-таки выдадим дубликат, по факту не являясь последним местом работы, нам это чем-то может грозить?
А если выдадим позже двух недель - при проверке оштрафуют?

Изменено: Чехонь - 22.11.2017 10:36:30

Цитировать Имя

Вадим А

V.I.P.

Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008

Подписчик журнала "Кадровик-практик"

#10

22.11.2017 11:45:27