Подскажите пожалуйста, прежний делопроизводитель присвоил один и тот же трудовой договор двум сотрудникам в 2014 году, что можно сделать, намечается проверка. А также был принят сотрудник 16.04.2015г. и присвоен номер трудового договора 24/15, а потом запись от 02.04.2015 года и не указан номер трудового договора, после вписали другого работника от 26.05.2015г. номер трудового договора 25/15. Здесь как быть?
Leysan-oo пишет: Подскажите пожалуйста, прежний делопроизводитель присвоил один и тот же трудовой договор двум сотрудникам в 2014 году, что можно сделать, намечается проверка.
Ответ в другой теме. Вы задали вопрос в трех темах.
Цитата
Leysan-oo пишет: был принят сотрудник 16.04.2015г. и присвоен номер трудового договора 24/15, а потом запись от 02.04.2015 года и не указан номер трудового договора, после вписали другого работника от 26.05.2015г. номер трудового договора 25/15. Здесь как быть?
Ранее Вам ответила, что НОРМАМИ порядок регистрации ТД не закреплен. Естественно этот порядок должен быть закреплен в организации самостоятельно. Если регистрировать - так нормально. Если у этого работника с ТД б/н не было еще ни одного ДС, то можно присвоить номер с литером и ли дробью. Если уже были, то теперь так и оставить без номера, потому что в ДС он скорее всего так и прошел.
Leysan-oo пишет: Подскажите пожалуйста, прежний делопроизводитель присвоил один и тот же трудовой договор двум сотрудникам в 2014 году, что можно сделать, намечается проверка. А также был принят сотрудник 16.04.2015г. и присвоен номер трудового договора 24/15, а потом запись от 02.04.2015 года и не указан номер трудового договора, после вписали другого работника от 26.05.2015г. номер трудового договора 25/15. Здесь как быть?
Я бы не рекомендовала заниматься подлогом документов и как-то исправлять. Проще было бы не показывать книгу регистрации договоров (Вы ее не обязаны вести), а без нее возможно никто и не обратит внимание (тем более это аж в 2015 году было), а если проверяющий все-таки заметит, то (максимум) напишет замечание или предписание.
Натали пишет: было бы не показывать книгу регистрации договоров (Вы ее не обязаны вести)
Не обязаны, но если у документа имеется номер, логично, что ГДЕ_ТО эта нумерация ведется )))) амбарная ли это книга или электронный журнал - значения совершенно не имеет.
Цитата
Натали пишет: а если проверяющий все-таки заметит
Проверяющему нужно показывать ТОЛЬКО то, что он запросит
Цитата
Натали пишет: заниматься подлогом документов и как-то исправлять.
1. Подлог - внесение должностным лицом, а также государственным служащим или муниципальным служащим, не являющимся должностным лицом, в официальные документы заведомо ложных сведений, а равно внесение в указанные документы исправлений, искажающих их действительное содержание. У нас содержание не искажается. 2. Исправление и присвоение номера тому документу, у которого его не было вообще - тоже очевидно разные вещи))))))
Натали пишет: было бы не показывать книгу регистрации договоров (Вы ее не обязаны вести)
Не обязаны, но если у документа имеется номер, логично, что ГДЕ_ТО эта нумерация ведется )))) амбарная ли это книга или электронный журнал - значения совершенно не имеет.
Нет, не логично, если документов не много (договоров 20 в год), то в некоторых компаниях просто присваивают номера по порядку и не ведут журнал, такое тоже бывает ))
Цитата
Снеженка пишет: 1. Подлог - внесение должностным лицом, а также государственным служащим или муниципальным служащим, не являющимся должностным лицом, в официальные документы заведомо ложных сведений, а равно внесение в указанные документы исправлений, искажающих их действительное содержание. У нас содержание не искажается. 2. Исправление и присвоение номера тому документу, у которого его не было вообще - тоже очевидно разные вещи))))))
Понятие подлога применимо не только к должностным лицам, но я говорила о том, что, в принципе, заменять листы (или дописывать) - это вроде бы мелочи такие, но все-таки нарушение. Вы же сами знаете, что вносить изменения (любые) в ТД надо официальным путем. К тому же, вероятность того, что где-то останутся "следы" всегда присутствует (например, в приказе на прием или на вторых экземплярах).
Цитата
Снеженка пишет: Проверяющему нужно показывать ТОЛЬКО то, что он запросит
О том и речь, что эти договора может и проверять никто не будет, а будет документы править ))
Натали пишет: в некоторых компаниях просто присваивают номера по порядку и не ведут журнал, такое тоже бывает ))
Как ??? В уме???? То есть, в августе я должна помнить, что у меня было принято 9 человек и теперь номер 10? ))))) Ну возможно вот ее предыдущий коллега так и делал - и вот итог)))))
Цитата
Натали пишет: Вы же сами знаете, что вносить изменения (любые) в ТД надо официальным путем.
Это не изменение!!!! Вы сделали ТД - номер НЕ пишется на нем. Отдали на подпись директору, потом работнику и только ПОТОМ Вы можете его регистрировать - то есть, присваивать номер. И это пишется ручкой. Дата, когда Вы присвоили номер, не указывается на документе ))))
Цитата
Натали пишет: К тому же, вероятность того, что где-то останутся "следы" всегда присутствует (например, в приказе на прием или на вторых экземплярах).
А вот об этом я выше сказала : ЕСЛИ не было ДС. Отсутствие номера на втором экземпляре не страшно - оно не делает ТД недействительным. То же самое и в приказе. А вот для ДС это уже более "неприятная" ситуация.
Цитата
Натали пишет: О том и речь, что эти договора может и проверять никто не будет, а будет документы править ))
Услышьте : не править, а лишь зарегистрировать. И нужно это не для проверяющего, а для дальнейшей работы в первую очередь. Повторюсь : нет норм, обязывающих присваивать номер ТД, в то же время - это удобно и логично.
