Введение критериев эффективности работы сотрудников , Публикация №918352

Здравствуйте! В учреждении планируется введение системы стимулирования работников на основании разработанных критериев оценки эффективности их работы (образовательная организация) с сентября этого года. Предполагается, что к началу сентября работники под принятые критерии предоставят подтверждающие документы о результатах своей деятельности за прошлый год и на основании них на новый учебный год (2021-2022) им будут установлены надбавки к окладам. В начале следующего учебного года по результатам их работы размер этих надбавок будет пересматриваться. На основании этого у меня возникли вопросы. Как будет лучше установить данный порядок стимулирования для работников: путем их уведомления за 2 месяца или путем подписания дополнительных соглашений? Также правомерно ли требовать с работников предоставления соответствующих документов за прошлый год для подтверждения результатов своего труда, если работники не знали и не могли знать о новой системе стимулирования, а вводиться она планируется уже с сентября? И правомерно ли будет установление такого долгого отчетного периода (получается, что один год) или для такого рода стимулирующих выплат требуется иной отчетный период (месяц, квартал и т.д.)?