Защита персональных данных , Публикация №532146

RSS

Защита персональных данных, какой список обязательных документов должен быть в организации по защите персональных данных

bovtom

Свои люди

Сообщений: 94Баллов: 149Регистрация: 31.10.2016

18.04.2019 14:10:33

Добрый день, помогите разобраться, какой список обязательных документов должен быть в организации по защите персональных данных. На разных сайтах совершенно разные перечни документов. Сейчас пытаюсь разработать несуществующие ранее документы в организации (недавно пришла в организацию). До этого этим вопросом практически не занимались здесь...
Итак, что мы разработали и имеем на данный момент
1. Положение о защите ПД + как приложение к положению перечень лиц, имеющих доступ к ПД и перечисление ПД, на которые эти лица имеют доступ.
2. Согласие на обработку ПД
3.Политика в отношении обработки ПД
4.Приказ о назначении лица, ответственного за организацию обработки ПД
5. Должностная инструкция лица, ответвенного за организацию обработки ПД
6.Отзыв согласия на обработку ПД
7.Уведомление о прекращении обработки ПД и их уничтожении
8. Собраны подписи об ознакомлении с Положением о защите ПД в журнале ознакомления с ЛНА

Что еще должно быть обязательно в организации? Буду признательна за помощь

Изменено: bovtom - 18.04.2019 14:17:14

Цитировать Имя

Снеженка V.I.P. Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011	#2 18.04.2019 14:37:31 bovtom,поверьте, у 99% организаций нет такого перечня документов, который Вы привели! Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов
	Цитировать Имя

zamdil Свои люди Сообщений: 193Баллов: 312Регистрация: 22.12.2011	#3 18.04.2019 14:44:12 bovtom, я в таком же положении. В новой компании только слышали о таких документах! Но я уже написала все, на что была способна. Осталось найти и прописать под себя еще пару документов, и всё - о`кей!
	Цитировать Имя

bovtom Свои люди Сообщений: 94Баллов: 149Регистрация: 31.10.2016	#4 18.04.2019 19:46:41 А какой у вас набор документов?
	Цитировать Имя

bovtom Свои люди Сообщений: 94Баллов: 149Регистрация: 31.10.2016	#5 18.04.2019 19:49:12 Снеженка, спасибо) то есть вы предлагаете на этом остановиться или все-таки есть какие-то ещё обязательные доки, чтобы не прикопались потом?
	Цитировать Имя

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

19.04.2019 06:35:00

Цитата
bovtom написал: вы предлагаете на этом остановиться

Ни в коем случае, если есть еще что-то обязательное))) Лично я этого не знаю, но я вообще не люблю этот вопрос)))) Он настолько на мой взгляд размытый, что действительно можно многое не знать.

Цитата
bovtom написал: Политика в отношении обработки ПД

это вот уже вероятно что-то дополнительное внутри компании.

Цитата
bovtom написал: Приказ о назначении лица, ответственного за организацию обработки ПД

в приказе должно быть не просто одно лицо, а включены вот эти лица

Цитата
bovtom написал: перечень лиц, имеющих доступ к ПД

На мой взгляд вот этого не должно быть

Цитата
Должностная инструкция лица, ответвенного за организацию обработки ПД

потому что это НЕ должность (должностная инструкция для должности из ШР).

Цитата
bovtom написал: 6.Отзыв согласия на обработку ПД7.Уведомление о прекращении обработки ПД и их уничтожении

Это конечно может быть, но я ни у кого не видела. Мне кажется это единичные случаи, чтобы работник отзывал свое согласие.

Поэтому и говорю, что у большинства такого перечня нет.

Есть как правило:
Положение о ПД (естественно ознакомление работников с ним)

приказ о назначении лиц, ответственных и имеющих доступ к ПД
согласие на обработку ПД.
Да, и важный документ, который не упомянут ранее: обязательство о неразглашении ПД (от лиц, которые по приказу имеют допуск к ПД).

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Цитировать Имя

bovtom

Свои люди

Сообщений: 94Баллов: 149Регистрация: 31.10.2016

19.04.2019 07:11:06

Цитата
Снеженка написал: Да, и важный документ, который не упомянут ранее: обязательство о неразглашении ПД (от лиц, которые по приказу имеют допуск к ПД).

Да, этот документ как раз в разработке находится

Цитата
Снеженка написал: Цитата bovtom написал:Политика в отношении обработки ПДэто вот уже вероятно что-то дополнительное внутри компании.

я читала, что это обязательный документ....на всякий случай сделала..

спасибо за совет :handshake:

Изменено: bovtom - 19.04.2019 07:13:14

Цитировать Имя

Читают тему

BBCode Правила

Форма ответов



	Запомнить меня

Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:

Защита персональных данных , Публикация №532146

Последние публикации

Новости