Тема форума: КАДРОВЫЙ АУДИТ | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 587135
Страницы:1
Ответить
КАДРОВЫЙ АУДИТ, недостающие документы, аудит
 
Провожу кадровый аудит! Выяснилось что отсутствуют большое количество документов за 2013 год. Компания перешла от одного владельца к другому, кадровика не было и никто этим не занимался.

1. Штатное расписание - как быть, восстанавливать его?
2. График отпусков?

Или правильно сделать акт о проведении аудита и указать на отсутствие документов, а потом сделать приказ о том что нужно восстановить штатное расписание за 2013 год
 
Вы проводите аудит как сторонний аудитор или как специалист данной организации, вступающий в должность? Если второй вариант, то, конечно, принимайте дела по акту, а там уже работодатель пусть решает, нужно ли восстанавливать недостающие документы.
 
Цитата
Татьяна Самородских пишет:
Вы проводите аудит как сторонний аудитор или как специалист данной организации, вступающий в должность? Если второй вариант, то, конечно, принимайте дела по акту, а там уже работодатель пусть решает, нужно ли восстанавливать недостающие документы.
Тут вопрос как правильно решить работодателю, если придет проверка, отвечаю, то я)))
 
Честно говоря, из вашего ответа я так и не поняла, сторонний вы аудитор или работник данной организации. Это я к тому вопрос задала, что если вы сторонний аудитор, то, как правило, вы только составляете заключение по результатам аудита, где указываете, какие недочёты вы выявили, и даете рекомендации по их исправлению. Если заказчик решит вас нанять для исправления этих недочётов, то выполняете это за отдельную плату.
Что касается существа вопроса, то срок хранения графика отпусков - 1 год, график за 2013 год уже восстанавливать не стоит как документ. Но фактическое предоставление отпусков работникам, безусловно, необходимо выяснить, чтобы правильно вести учёт предоставления отпусков, рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск и др. Это вам придётся сделать по приказам, по личным карточкам, возможно, с помощью сведений из бухгалтерии об оплате отпусков.
Срок хранения штатного расписания - постоянно по месту разработки, 3 года - в других организациях. Это значит, что если штатное расписание разрабатывается в вашей организации, то храниться оно должно постоянно, если для вас его разрабатывает какая-то вышестоящая организация, а вам присылает для сведения, т- то 3 года.
Страницы:1
Ответить
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл