Дубликат ТК на основании старой трудовой книжки , Публикация №441950

Вход в личный кабинет

Корзина

Корзина0 позиций
на сумму 0 руб.

Опрос дня

Все опросы сайта

RSS

Дубликат ТК на основании старой трудовой книжки

NastasiaSh

Новичок

Сообщений: 7Баллов: 3Регистрация: 11.12.2015

24.05.2016 14:56:35

Коллеги, добрый день!
Столкнулась с тем, на разных сайтах представлена разная информация об оформлении дубликата ТК.
Меня интересует ситуация ошибки на титульном листе - неправильно написанные ФИО, дата рождения т.д. - и исправление этих ошибок

Многие пишут, что ошибок на титульном листе делать нельзя, в случае ошибки надо делать дубликат. При этом я столкнулась с тем, что на некоторых сайтах пишут, что на основе старой трудовой книжки сделать дубликат нельзя...
Как же быть?

Сейчас у меня в руках дубликат трудовой книжки сотрудника, оформленный на прошлом месте работы. Там заметили, что в первой трудовой книжке и во вкладыше к ней (!!) указана неправильная дата рождения сотрудника. После чего сделали дубликат с исправлениями на тит. листе, написали общий стаж на момент поступления к ним и дальше уже указали их место работы. Подтверждений указанного стажа в трудовой книжке нет - не внесены записи о прошлых местах, ни на основе трудовой книжки, ни на основе справок.

Вопросы такие:
1. Как быть мне в этой ситуации? оформить еще один дубликат, вписав туда все места работы сотрудника с самого начала? или ничего не трогать и вести предоставленный дубликат?
2. В целом - в случае ошибки на титульном листе или порчи трудовой книжки можно ли делать дубликат трудовой книжки, переписав туда все места работы из старой трудовой книжки с указанными там номерами приказов? Или это неправильный вариант?
2. Или надо делать дубликат только на основе справок с предыдущих мест работы (даже если есть оригинал старой трудовой)? И как тогда быть тем, у кого стаж работы лет по 15-20, и организации уже позакрывались... Понятно, что в архиве данные есть не по всем...

Заранее спасибо!

Цитировать Имя

Серега

V.I.P.

Сообщений: 9158Баллов: 7515Регистрация: 27.03.2012

Подписчик журнала "Кадровик-практик", Пользователь ИКС

24.05.2016 18:02:57

Цитата

NastasiaSh пишет:
Столкнулась с тем, на разных сайтах представлена разная информация об оформлении дубликата ТК.
Меня интересует ситуация ошибки на титульном листе - неправильно написанные ФИО, дата рождения т.д. - и исправление этих ошибок

III. Внесение изменений и исправлений
в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.

Цитата

NastasiaSh пишет:
Многие пишут, что ошибок на титульном листе делать нельзя, в случае ошибки надо делать дубликат. При этом я столкнулась с тем, что на некоторых сайтах пишут, что на основе старой трудовой книжки сделать дубликат нельзя...
Как же быть?

32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.
Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.
Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Цитата

NastasiaSh пишет:
Сейчас у меня в руках дубликат трудовой книжки сотрудника, оформленный на прошлом месте работы. Там заметили, что в первой трудовой книжке и во вкладыше к ней (!!) указана неправильная дата рождения сотрудника. После чего сделали дубликат с исправлениями на тит. листе, написали общий стаж на момент поступления к ним и дальше уже указали их место работы.

Не имели права этого делать!!!! Поскольку Иванов 1969г.р., это не Иванов 1970г.р.

Цитата
NastasiaSh пишет: Подтверждений указанного стажа в трудовой книжке нет - не внесены записи о прошлых местах, ни на основе трудовой книжки, ни на основе справок.

Должны были отдать старую ТК.

Цитировать Имя

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

25.05.2016 12:25:09

Цитата
NastasiaSh пишет: Там заметили, что в первой трудовой книжке и во вкладыше к ней (!!) указана неправильная дата рождения сотрудника.

Только через суд можно было признать, что это его трудовая.

Цитата
NastasiaSh пишет: После чего сделали дубликат с исправлениями на тит. листе, написали общий стаж на момент поступления к ним и дальше уже указали их место работы.

Ну это вообще ни о чем.

Цитата
NastasiaSh пишет: ничего не трогать и вести предоставленный дубликат?

Именно так. Та трудовая наверняка осталась у работника. Порекомендуйте ему обратиться с вопросом в ПФР. Если там скажут, что нужно признавать через суд (а там наверняка так скажут), может обращаться уже сейчас, не дожидаясь пенсии.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Цитировать Имя

Читают тему

BBCode Правила

Форма ответов



	Запомнить меня

Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:

Дубликат ТК на основании старой трудовой книжки , Публикация №441950

Последние публикации

Новости