Вопрос по хранению документов , Публикация №760400

OlgaSh, , смотря какие документы вы имеете виду.
А на файликах сэкономить, купите папки и храните в папках.
Разбейте документы по срокам, по назначению.

OlgaSh, , а прошивать в конце года в дела вы как будете☺.
Конечно дыроколом дырочки делать))).
Можно в течении года в файликах хранить, но потом все равно нужно будет делать опись и дыроколить все документы.
Я дыроколю сразу, как только документ подписан. И в дело его))).

Вадим, скажи , что пошутил........ Какой дырокол? Документ прошивается на 4 прокола - нитью. Как вы себе представляете это документы в дыромахах?



1. Утвердить номенклатуру дел в организации. Для этого анализируете какие виды документов есть у вас, с какими сроками хранения. Вот в зависимости от сроков хранения и будут номенклатурные дела (НД), в которые собираем документы после их регистрации. Каждое НД формируется в пределах календарного года. Год закончился- пронумеровали, составили опись, прошили, опечатали. Год начался - новое НД открываем.
Это касается как приказов, так и остальных документов.

Ну так и хранится все "физически" )))) в соответствующем НД.

Однозначно нет, потому что дырами испортите документ


Если их мало - может быть. Я храню в файлах сколько вмещается документов, потом следующий (в этой же папке) , накапливается 250 листов - прошиваю НД (в каждом деле должно быть не более 250 листов) и второй том открываю.

А вот и никак))))) Тоже на это обратила внимание еще в начале своего пути))) Если прям так надо - можете внести доп. графу. Ведь каждый работодатель сам утверждает свои формы.

Я, наоборот, люблю все в один приказ засунуть)) У нас несколько юр.лиц, поэтому часто по несколько сотрудников из одной компании увольняют, в другую принимают... И вот сидишь себе ничего месяц не делаешь, а потом надо сразу 8 человек уволить-принять за один день. Да еще и задним числом...
Сделаю-ка я отдельную графу... От греха подальше))) в ТД-то прописано, но всё-таки)))