Помогите, нестандартная ситуация , Публикация №191111

Здравствуйте! Очень нужна ваша помощь. Вернувшись из отпуска по уходу за ребенком, отработала уже год. Положен отпуск продолжительностью 40 дней (госслужба). Отгуляла 25, есть еще 15, но Кадровая служба заявила, что отпуск идёт авансом, нужно постепенно сводить аванс на нет (новая политика организации), каждый год уменьшая продолжительность отпусков понемногу. Я посмотрела карточку госслужащего и обнаружила ошибку - пропущен отпускной период, вернее указан неверно - перед отпуском по беременности и родам я брала ежегодный отпуск, и в приказе и в карточке указали его как за будущий рабочий год, то есть авансом. Что делать теперь?
Напишу здесь периоды, которые указаны в карточке (и в приказах, видимо, тоже)
16.07.04-16.07.05 35 дней 15.06.05-19.07.05г
16.07.05-16.07.06 36 дней 10.07.06-13.08.06
16.07.06-16.07.07 36 дней 02.07.07-6.08.07
16.07.08-16.07.09 38 дней 22.05.08-29.06.08
БиР 140дн.
до 3-х лет
БиР140дн
доп. БиР
до 3-х лет
12.02.14-11.02.15 20 дней 23.05.14 - 11.06.14
12.02.14-11.02.15 5 дней 8.09.14 -12.09.14

Кадровики говорят, что при увольнении они компенсируют мне отпуск потерянный 37 дней. А вот аванс нужно ликвидировать, и каждый год понемного уменьшать продолжительность отпуска очередного.
Мне кажется, они неправы. Вносить изменения (исправлять) документы они отказываются.
Как вы думаете? Очень жду. Спасибо.