В раздел VIII личной карточки на основании приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска или иных допустимых документов (например, справка вызов при учебном отпуске) заносятся сведения о:
виде отпуска,
периоде работы, за который предоставляется отпуск,
продолжительности отпуска, дате его начала и окончания,
основании предоставления отпуска.
В личной карточке должны быть отражены все отпуска, а не только ежегодные основные. В карточку должны вноситься сведения и об учебных отпусках, и об отпусках без сохранения заработной платы, и об отпусках по уходу за ребенком и т.д.
Рекомендуется заполнять графы 1, 2, 3, 4, 5 и 7 уже после начала отпуска работника. Не сто-ит их заполнять сразу после издания приказа о предоставлении отпуска, ведь до дня наступления от-пуска он может быть перенесен по каким-то причинам. Графу 6 рекомендуется заполнять после выхода работника из отпуска. Если опять же поторопиться, то в случае, например, досрочного отзыва из отпус-ка придется исправлять внесенные записи.