Тема форума: ответственность за нарушение кадрового документооборота | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 29578
Страницы:1
Ответить
ответственность за нарушение кадрового документооборота
 
Доброго дня уважаемые! Ситуация следующая: ответственный(по приказу) сотрудник за ведение и хранение кадрового документооборота обратился в инспекцию по труду с заявлением что ему не доначисляется з.п. Ранее в компании произошло снижение долж. окладов, о чем все сотрудники подписали доп.согл. к трудовому договору и приказ. После обращения ответственного сотрудника в инспекцию, мы подняли документы этого сотрудника и обнаружили, что Д.С. и приказ о снижении оклада отсутствует. Данный сотрудник сейчас находится в ученическом отпуске.
Вопрос такой, если ответственный за кадровый документооборот теряет свои документы и говорит, что ничего не подписывал, возлагается ли на работодателя денежные обязательства по уплате этому сотруднику яко бы недоплаченной з.п.? Документально работодатель может только предъявить приказ о назначении ответственного за кадровый документооборот, где стоит роспись ответственного работника, ну и предъявить для обозрения Д.С. и приказы остальных сотрудников как аргумент массового сокращения оклада.
 
Чтобы доказать что он что-то потерял - нужно доказать что это что-то вообще было:
А есть где-то журнал учета доспоглашений (где может быть указан номер допника вашего ответственного, что покажет. что некий допдоговор был)?
Или нумерация приказов (приказ об изменении оклада)?
 
Логично. Журнал учета есть, он ведется, так же ведется журнал регистрации приказов. Получается что в случае судебного спора, мы сможем предъявить только эти журналы, но примет ли суд эти журналы в качестве доказательства? Вот здесь я думаю 100% уверенности нет, так как нет первоисточника т.е. самого приказа и Д.С.
Изменено: Андрей - 26.10.2010 06:37:17
 
Суд может принять во внимание показание свидетелей (2 чел.или более), если документы не найдутся. Бухгалтерия же должна была видеть приказ или ДС. Иначе на основании чего изменялась заработная плата работника?
 
Свидетелей думаю найти можно. Ответственный сотрудник является работником филиала. Филиал расположен в иной области, чем головная организация, со слов бухгалтерии они видели скан подписанного ответственным работником приказа об уменьшении оклада, т.к. документы по кадровой деятельности хранятся на местах, то бухгалтерия и не затребовала оригинал приказа. А сейчас этот скан никто найти не может.
Т.е. в качестве аргументов есть приказ о назначении ответственного за ведение и хранение документов по кадрам, журналы регистрации и показания свидетелей. Может кто сталкивался с подобными случаями? Данных доказательств достаточно для суда, что бы подтвердить существование приказа об уменьшении оклада?
Вот что еще забыл, уменьшение оклада произошло 1 год назад, з/п сотрудник все это время получал вовремя, а обратился в инспекцию только сейчас. Хотя, законодатель не видит ограничений по срокам восстановления нарушенных прав для работника состоящего в трудовых отношениях с работодателем при длящемся нарушении.
 
продублирую свой ответ, а то первый раз как Гость написал.
Свидетелей думаю найти можно. Ответственный сотрудник является работником филиала. Филиал расположен в иной области, чем головная организация, со слов бухгалтерии они видели скан подписанного ответственным работником приказа об уменьшении оклада, т.к. документы по кадровой деятельности хранятся на местах, то бухгалтерия и не затребовала оригинал приказа. А сейчас этот скан никто найти не может.
Т.е. в качестве аргументов есть приказ о назначении ответственного за ведение и хранение документов по кадрам, журналы регистрации и показания свидетелей. Может кто сталкивался с подобными случаями? Данных доказательств достаточно для суда, что бы подтвердить существование приказа об уменьшении оклада?
Вот что еще забыл, уменьшение оклада произошло 1 год назад, з/п сотрудник все это время получал вовремя, а обратился в инспекцию только сейчас. Хотя, законодатель не видит ограничений по срокам восстановления нарушенных прав для работника состоящего в трудовых отношениях с работодателем при длящемся нарушении.
Страницы:1
Ответить
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл