Заверение диплома , Публикация №4399

Заверение диплома

Бывалый

Сообщений: 68Баллов: 59Регистрация: 08.02.2011

01.03.2013 11:38:29

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, сотрудник просит сделать копию диплома об образовании ЗАВЕРЕННУЮ учреждением. Уверяет, что ему уже на предыдущей работе отдел кадров заверял копию. У меня, честно сказать, на этот счет большие сомнения, имеем ли мы право заверять диплом об образовании.... Спасибо.

Цитировать Имя

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

01.03.2013 11:47:55

Цитата
Татиана пишет: имеем ли мы право заверять диплом об образовании..

Вы не заверять будете, а писать "копия верна" - копия оригинального документа. Другое дело куда он понесет эту копию - если примут, то хорошо. Нет - проблемы работника.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Цитировать Имя

Надежда Бекетова

V.I.P.

Сообщений: 14671Баллов: 23904Регистрация: 02.03.2009

Модератор // Эксперт журнала "Кадровик-практик"

01.03.2013 11:49:39

Цитата
Татиана пишет: имеем ли мы право заверять диплом об образовании....

Нет. Отдел кадров заверяет только копию трудовой книжки, поскольку она находится в ОК. А диплом заверяет нотариус - у Вас нет полномочий по проверке подлинности и верности копии данного документа.

Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»

Цитировать Имя

Татиана Бывалый Сообщений: 68Баллов: 59Регистрация: 08.02.2011	#4 01.03.2013 11:51:25 У нас директор по образованию юрист говорит, что мы можем писать "копия верна" только в случае, если оригинал хранится у нас в учреждении (как, напр, трудовая книжка)
	Цитировать Имя

Татиана Бывалый Сообщений: 68Баллов: 59Регистрация: 08.02.2011	#5 01.03.2013 12:04:37 Спасибо!
	Цитировать Имя

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

01.03.2013 12:06:22

Цитата

Выдача копий

Государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. Порядок выдачи регулируется Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-Х "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан" (ред. от 08.12.2003). Мы видим, что отдел кадров любой организации может столкнуться с необходимостью выдать копию обратившемуся работнику.
В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.
Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.
Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.
Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.
Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.
Следует знать, что сведения, касающиеся других работников, особенно их персональные данные, надо охранять в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (ред. от 27.07.2010). Таким образом, если в документе, копия которого необходима работнику для решения вопросов, касающихся его прав и законных интересов, содержатся персональные данных других граждан, то следует сделать выписку из документа.
Выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан, выдаются в аналогичном порядке.
В. Пустозерова,
юрист, заместитель главного редактора журнала "Кадровик"

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Цитировать Имя

Вадим А V.I.P. Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008 Подписчик журнала "Кадровик-практик"	#7 01.03.2013 12:06:40 http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic2828/ Вот похожая тема
	Цитировать Имя

Надежда Бекетова

V.I.P.

Сообщений: 14671Баллов: 23904Регистрация: 02.03.2009

Модератор // Эксперт журнала "Кадровик-практик"

01.03.2013 12:19:19

Цитата

Снеженка пишет:
Государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Цитата

В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно.

Диплом не является документом, который исходит от работодателя и оригинал не хранится у работодателя.

Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»

Цитировать Имя

Вадим А

V.I.P.

Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008

Подписчик журнала "Кадровик-практик"

01.03.2013 12:27:07

Копия диплома о высшем профессиональном образовании при отсутствии оригинала не рассматривается законодательством РФ в качестве документа, подтверждающего наличие необходимого профессионального образования.

Цитировать Имя

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

#10

01.03.2013 12:27:45

Цитата
Надежда Бекетова пишет: оригинал не хранится у работодателя

Цитата
Надежда Бекетова пишет: имеющихся у них документов ,

Хранится и имеется на данный момент несколько разные вещи на мой взгляд. Может я и не права. Но что мы нарушим, если сделаем человеку копию? Если другую организацию так же устроит такая копия - почему бы и нет?

Нотариус стоит таких денег, что не обрадуешься.....

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Цитировать Имя

Вадим А

V.I.P.

Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008

Подписчик журнала "Кадровик-практик"

#11

01.03.2013 12:33:28

Цитата
Снеженка пишет: Нотариус стоит таких денег, что не обрадуешься....

А зачем идти к нотариусу и тратиться, когда у сотрудника должен быть оригинал диплома. туда куда надо туда и приносит.

Изменено: Вадим А - 01.03.2013 12:33:52

Цитировать Имя

Снеженка V.I.P. Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011	#12 01.03.2013 12:45:54 Вадим А, может ему нужно отправить почтой куда то все документы? Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов
	Цитировать Имя

Надежда Бекетова

V.I.P.

Сообщений: 14671Баллов: 23904Регистрация: 02.03.2009

Модератор // Эксперт журнала "Кадровик-практик"

#13

01.03.2013 12:53:03

Цитата
Вадим А пишет: А зачем идти к нотариусу и тратиться, когда у сотрудника должен быть оригинал диплома.

Во-во. Пусть предоставит оригинал и ксерокопию по месту требования и они сами и заверят.

Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»

Цитировать Имя

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

#14

01.03.2013 12:56:29

Злые вы!

Вот приведу пример: я собирала документы на субсидию. Отправлять документы надо в округ. Я заверила их ВСЕ!!! (паспорта, свидетельство о рождении и т.д.) нашей печатью организации. И все хорошо - все приняли! А так мне надо было либо кучу денег на нотариуса тратить, либо на поездку в округ (почти 1000 км туда-сюда). Если устраивает такая копия "принимающую" сторону - зачем работнику страдать???

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Цитировать Имя

Надежда Бекетова

V.I.P.

Сообщений: 14671Баллов: 23904Регистрация: 02.03.2009

Модератор // Эксперт журнала "Кадровик-практик"

#15

01.03.2013 12:58:31