Ошибка в штатном расписании , Публикация №990602

Помогите пожалуйста исправить такую ситуацию: после слияния двух организаций в новом ШР имеется 4 единицы дежурного по общежитию, но так как общежития остались у каждой организации то и дежурные так же остались на своих рабочих местах и теперь их по факту 8 человек. Такая ситуация на сегодняшний день. Как исправить, ввести еще 4 единицы задним числом с 01.01.2013??