Командировка по договору , Публикация №709510

У нас похожая ситуация была: работники ездили в командировку за счет средств другой компании (приглашающей стороны). Мы запросили у них официальное письмо о том, что они приглашают таких-то , берут на себя обязательство по оплате проезда и проживания на такие-то даты. В итоге мы им оплатили только командировочные, остальные расходы и все отчетные документы пошли в ту компанию. Предлагаю вам сделать так же: составить официальное письмо о том, что вы расходы берете на себя и у себя их провести.

У нас есть положение о представительских расходах, к нам когда приезжают командированные, мы оформляем как официальный прием и оплату проживания, проезда и даже питания оправдываем. Он долго будет работать?
Что если в договоре прописать, что оплату проезда и проживания берет на себя заказчик, оплачивает по счету, выставленному в течение Х дней после предоставления оправдательных документов? хотя так будет плохо для другой компании... Может, в сумму договора включить стоимость проезда, проживания, нигде не прописывая, просто указать стоимость работ с учетом этих затрат, вы им оплатите всё это целиком, а они проезд проживания закажут и оплатят уже сами?