правильное описание и правильная сдача документов в архив , Публикация №418516

Основные правила работы архивов организаций
Одобрены решением
Коллегии Росархива
от 06.02.2002 г.

9. Порядок передачи документов архива на постоянное хранение
9.9. Документы передаются в государственный архив по утвержденным ЭПК архивного учреждения описям дел.
При первой передаче документов в государственный архив передается историческая справка на архивный фонд организации. При последующих передачах документов дается дополнение к исторической справке о происшедших изменениях в названии, функциях, структуре, подчиненности организации, составе и состоянии документов.
Передача дел проводится поединично. На всех экземплярах описи делаются отметки о приеме документов в государственный архив.
Прием документов на постоянное хранение оформляется актом приема-передачи дел.
Если при передаче обнаружено расхождение между итоговой записью в описи и фактическим наличием передаваемых дел, в описи делается новая итоговая запись, в которой указываются фактическое наличие и номера отсутствующих дел. Номера отсутствующих дел оговариваются в акте приема-передачи документов на государственное хранение; причины их отсутствия - в прилагаемой к акту справке организации.

коллеги, делюсь с вами ценной информацией:сейчас звонила в Госархив, сказали, что в 2004году вышел новый закон и что теперь архивы документы принимают только если ликвидация компании, а если не ликвидация, а вы просто желаете сдать документы по личному составу -то они не принимают, только через 75 лет.
еще сказали можно в коммерческие архивы-но там только платно,

да, с архивистами лучше не спорить

вот весело все-таки жить в нашем государстве)), мы к нему со всей ответственностью, а оно к нам нет).
ну можно все равно поступить по закону-звоните в главный архив города(там они подразделяются на тех, кто принимает от госорганизаций документы и кто только от коммерческих)и просите принять у вас дела. в государственных архивов всегда бесплатно принимают,если ликвидация была организации. только они принимают по их утвержденной описи,по своей форме.так что в законах не сказано,что госархивы принимают на платной основе.а телефоны этих архивов есть на сайтах в интернете.

значит он должен открыть филиал дополнительный, куда бы документы могли люди сдавать..

Здравствуйте,а как правильно написать заявление для сдачи в архив из частной организации в государство?

Помогите написать письмо главе города о переносе архивных данных с очистных сооружений вгосударственных архив, в связи с реконструкцией здания. Заранее спасибо.