1Собрать необходимые
документы
Документы для назначения пенсии перечислены в совместном постановлении от 27.02.02 Минтруда России № 16 и ПФР № 19па. В первую очередь это заполненное и подписанное сотрудником заявление о назначении пенсии. Бланк заявления можно взять в территориальном отделении фонда. Вместе с ним надо обязательно представить оригинал страхового свидетельства и паспорт сотрудника. Именно паспорт, а не копию его страниц. А чтобы подтвердить страховой стаж – оригинал трудовой книжки либо ее копию, заверенную нотариусом (письмо ПФР от 29.12.05 № 25-19/14554).
Иногда специалисты фонда требуют дополнительные документы. Поэтому лучше заранее связаться с фондом и выяснить, какие еще документы могут потребоваться. Также необходима доверенность компании, уполномочивающая сотрудника сдавать документы в ПФР.
2Представить необходимый комплект
документов в ПФР
Собранный комплект документов подают в отделение Пенсионного фонда по месту жительства сотрудника заранее – до наступления пенсионного возраста. Тогда пенсия будет назначена со дня его наступления. Если опоздать, то пенсию станут начислять только со дня подачи заявления (п. 1, 4 ст. 19 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ).
3Отчитаться
по персонифицированному учету
В течение 10 дней после получения от сотрудника заявления о назначении пенсии компании необходимо представить на него индивидуальные сведения в отделение фонда по месту учета организации по форме СЗВ-4-2 (п. 31 Инструкции, утв. постановлением Правительства РФ от 15.03.97 № 318). А также опись АДВ-6-1, ведомость уплаты взносов АДВ-11 и пояснительную записку. Все формы составляют за период с начала текущего года до дня наступления пенсионного возраста. Страховой стаж считают на дату их заполнения.
4Оформить выход
сотрудника на пенсию
Если сотрудник хочет выйти на пенсию, то тогда его можно уволить со дня, указанного им в заявлении. При этом отрабатывать две недели он не должен (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Если сотрудник решил работать дальше, уволить его нельзя. Равно как и нельзя переоформить заключенный с ним до пенсии бессрочный трудовой договор на срочный (определение Конституционного суда от 15.05.07 № 378-О-П).
