Хранение приказов , Публикация №333972

Хранение документов отражается в номенклатуре дел, которая должна быть утверждена в школе на каждый год. Согласно номенклатуре:
Приказы по основной деятельности - срок хранения 10 лет
Приказы директора по личному составу работников школы и документы к ним - 75 лет!!!
Личные дела обучающихся - 5 лет.
Алфавитная книга обучающихся - 50 лет.
Классные журналы - 5 лет, после чего из них вынимаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся и хранятся не менее 25 лет.

Весь этот срок они хранятся в кабинете в шкафу либо сейфе, т.е. должны быть доступны директору и секретарю для выдачи каких-либо справок и т.п. документов.

Видимо, да. Вам нужно найти (или создать !) НОМЕНКЛАТУРУ!


Муниципальное общеобразовательное учреждение
«Средняя общеобразовательная школа № »
УТВЕРЖДАЮ:
Директор школы
___________ Ф. и инициалы директора
12. 01. 2011 г.
Номенклатура дел на 2011 год

Индекс дела	Наименование дела	Срок хранения документа	Примечание
01. КАНЦЕЛЯРИЯ
01.01	Устав общеобразовательного учреждения	Постоянно
01.02	Свидетельство о государственной регистрации	Постоянно
01.03	Лицензия на образовательную деятельность	Постоянно
01.04	Свидетельство об аккредитации образовательного учреждения	Постоянно
01.05	Договор с Учредителем	Постоянно
01.06	Акт на право пользования земельным участком	Постоянно
01.07	Локальные акты учреждения	постоянно
01.08	Правила внутреннего распорядка для работников учреждения	3 года	До замены новыми
01.09	Коллективный договор администрации и трудового коллектива	3 года	До замены новыми
01.10	Должностные инструкции работников учреждения	5 лет	До замены новыми
01.11	Приказы директора по основной деятельности	10 лет
01.12	Приказы и письма МОиН РХ, городского управления образования.	На период действия
01.13	Технический паспорт учреждения	Постоянно
01.14	Приемосдаточные акты, составленные при смене руководства	постоянно
01.15	Журналы регистрации входящей и исходящей документации	3 года
01.16	Личные дела обучающихся
01.17	Алфавитная книга записи обучающихся	50 лет
01.18	Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем полном (общем) образовании, золотых и серебряных медалей	50 лет
01.19	Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании	50 лет

01.21	Акты, справки и другие документы о несчастных случаях с обучающимися	25 лет
01.22	Заявления, жалобы граждан	5 лет
01.23	Журналы регистрации по ТБ и ППБ	Постоянно
01.24	Журнал регистрации несчастных случаев.	постоянно
02. УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА
02.01	Программа развития общеобразовательного учреждения
02.02	Годовой план график c приложениями
02.03	Учебные планы	Постоянно
02.04	Учебные программы	На период действия
02.05	Расписание занятий	1 год
02.06	Протоколы заседания педагогического совета	постоянно
02.07	Протоколы заседаний экзаменационных комиссий	75 лет
02.08	Статистические отчеты о работе школы (ОШ-1,ОШ-3,ОШ-9)	5 лет
02.09	Классные журналы	5 лет	После 5 летнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода уч-ся. Сформированные дела за год хранятся не менее 25 лет
02.10	Журнал учета пропущенных и замещенных уроков	5 лет
02.11	Журнал группы продленного дня	5 лет
02.12	Журнал факультативных занятий	5 лет
02.13	Журнал учета кружковой работы	5 лет
02.14	Экзаменационные работы обучающихся	1 год
02.15	Протоколы совещаний при директоре	1 год
02.17	Протоколы совещаний при завуче	1 год
02.18	Статистические и информационные справки по учебной и воспитательной работе	5 лет
02.19	Положение о работе кабинетов
02.20	Журнал проверки состояния кабинетов	Постоянно
02.21	Списки обучающихся

03. КАДРЫ
03.01	Приказы директора школы по личному составу работников и документы к ним	75 лет
03.02	Личные дела педагогических работников и технического персонала	75 лет
03.03	Книга учета личного состава педагогических работников школы	75 лет
03.04	Трудовые книжки	До востребования
03.05	Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним	Постоянно
03.06	Документы по аттестации педагогических работников школы	75 лет
03.07	Трудовые договоры
03.08	Тарификационные списки педагогических работников	25 лет
03.09	Табели рабочего времени	1 год
03.10	Документы об оплате листков нетрудоспособности	5 лет
03.11	Штатное расписание	5 лет
04. ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ЧАСТЬ
04.01	Инвентарные описи, сличительные ведомости учета имущества учреждения	3 года
04.02	Книга учета хозяйственного имущества и материалов	3 года
04.03	Акты приема, сдачи и списания имущества	3 года
04.04	Технические паспорта на приборы и оборудование	10 лет
05. ОРГАНИЗАЦИЯ МЕТОДИЧЕСКОЙ РАБОТЫ
05.01	План – график курсовой подготовки педагогов	3 года
05.02	Протоколы заседания методического совета школы	10 лет
05.03	Документация методических объединений школы (план работы, протоколы заседаний)	5 лет
05.04	Тематические папки:
05.04.01	материалы по работе с молодыми педагогами;
05.04.02	банк методических разработок;
05.04.03	банк диагностических методик.
05.05	Годовой план график внутришкольного контроля	1 год
05.06	Портфолио педагогов	постоянно

06. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО АДМИНИСТРАТИВНОМУ КОНТРОЛЮ
06.01	Предписания Роспотребнадзора, Госпожнадзора	На период действия
06.02	Акты готовности работы школы к учебному году	5 лет
06.03	Акты готовности кабинетов к учебному году
06.04	Хозяйственные договоры с обслуживающими организациями, акты выполненных работ	1 год
07. МЕДИЦИНСКАЯ ЧАСТЬ
07.01	Медицинские карты детей	5 лет	После выбытия из школы
07.02	Документы по учету периодических медицинских осмотров и прививках	3 года

Есть разные понятия: текущее хранение - хранение в подразделениях, ноример, приказы по личному составу - в отделе кадров, приказы по основной деятельности - в приемной и т.д.
Есть хранение длительное, оно возможно и в архивах организаций, если таковые есть, или ведомственные архивы.
Сроки текущего хранения определяются локальным актом, это может быть и 1 год и 3 года, и 1 месяц после закрытия дела.
Приказы по основной деятельности - приказы постоянного хранения.

Скажите, пожалуйста, какой срок хранения приказов по движению учащихся в архиве в школе?

у меня такое ощущение, что я просто не разобралась как правильно работать с данным документом...не подскажите как всё таки конкретно выбрать, например должностная инструкция - срок хранения, Ст.

Прошу прощения! Подскажите пожалуйста, что конкретно должно отражаться в папке приказов по основной деятельности, по составу обучающихся и по командировкам.

подскажите пожалуйста как правильно подшить страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся (из классных журналов)?