Приказы , Публикация №108054

Прием, перевод, отпуск, дисциплинарное взыскание, увольнение и т.д.
Во-первых, это предусмотрено в унифицированных формах.
Во-вторых:
Статья 68 ТК РФ.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
Статья 84.1 ТК РФ.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.
Статья 193 ТК РФ.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.
И в-третьих:
Подпись работника в Приказе подтверждает ознакомление работника с ним, а следовательно работодатель вправе требовать исполнения этого распоряжения. В противном случае работник с полным правом может заявить, что о распоряжении работодателя ему ничего не известно.

По разному выходят из ситуации. Чаще всего при наличии филиальной сети в других городах кадровое делопроизводство ведется на месте.
Есть ещё такая практика, когда приказы выводятся на печать в месте нахождения сотрудника, он ставит свою подпись в ознакомлении и только потом приказ отправляется в головной офис, где его подписывает Генеральный директор. Этот способ не совсем правомерен и, при стечении обстоятельств, может вызвать осложнения.