Здравствуйте! Я кадровик начинающий, но сразу попала "как кур во щи". Я ещё не закончила курсы менеджеров по кадрам (месяц остался), а нашего кадровика уже уволили (за прогулы) - курс мне оплачивала наша организация.
Так вот... Начала разбирать документы и "волосенки встали дыбом"... За полтора года её работы документов НЕТ: половина приказов не подписана ни директором, ни сотрудниками, часть документов имеет дробную нумерацию, положений и ПВТР нет, хотя в трудовых договорах ссылка на них существует и частично даже листы ознакомлений расписаны....
Вобщем надо разгребать этот кавардак, но счего начинать я не знаю.
Прочитала в "Пакете кадровика" статью о восстановлении кадровой документации, Выявила приоритеты, но всё равно остались вопросы. Задала их на курсах, но однозначного ответа не получила.
Суть моих вопросов такова:
1. Правмерна ли дробная нумерация приказов (есть не дробные, а есть дробные) и что сейчас делать, если нумерация должна быть сквозая (записи в трудовых уже есть. Один из сотрудников "с дродной нумерацией" уже уволился). На курсах сказали, что надо переделать все и исправить все записи в трудовых.
2. Очень много приказов о приеме, перводе, командировках, увольнении, поощрении не подписаны на директором (который у нас тоже сменлся), так и струдниками. На курсах сказали, что надо "вызванивать" ВСЕХ и подписывать приказы (НО ЭТО ЖЕ НЕ РЕАЛЬНО - У НАС БЫЛО МНОГО СЕЗОННИКОВ).
3. Когда директор находился в отпуске он никому права подписи не передавал. За время его отпуска было написано ТРИ заявления и оформлено 18 кадровых приказов. Имеет ли право директор, находясь в отпуске визировать заявления и подписывать приказы. На курсах я получила два ответа: а)может; б) не может, только фактической датой выхода из отпуска.
Помогите, пожалуйста!!!! Как выйти из сложившейся ситуации!!!!!!!
Так вот... Начала разбирать документы и "волосенки встали дыбом"... За полтора года её работы документов НЕТ: половина приказов не подписана ни директором, ни сотрудниками, часть документов имеет дробную нумерацию, положений и ПВТР нет, хотя в трудовых договорах ссылка на них существует и частично даже листы ознакомлений расписаны....
Вобщем надо разгребать этот кавардак, но счего начинать я не знаю.
Прочитала в "Пакете кадровика" статью о восстановлении кадровой документации, Выявила приоритеты, но всё равно остались вопросы. Задала их на курсах, но однозначного ответа не получила.
Суть моих вопросов такова:
1. Правмерна ли дробная нумерация приказов (есть не дробные, а есть дробные) и что сейчас делать, если нумерация должна быть сквозая (записи в трудовых уже есть. Один из сотрудников "с дродной нумерацией" уже уволился). На курсах сказали, что надо переделать все и исправить все записи в трудовых.
2. Очень много приказов о приеме, перводе, командировках, увольнении, поощрении не подписаны на директором (который у нас тоже сменлся), так и струдниками. На курсах сказали, что надо "вызванивать" ВСЕХ и подписывать приказы (НО ЭТО ЖЕ НЕ РЕАЛЬНО - У НАС БЫЛО МНОГО СЕЗОННИКОВ).
3. Когда директор находился в отпуске он никому права подписи не передавал. За время его отпуска было написано ТРИ заявления и оформлено 18 кадровых приказов. Имеет ли право директор, находясь в отпуске визировать заявления и подписывать приказы. На курсах я получила два ответа: а)может; б) не может, только фактической датой выхода из отпуска.
Помогите, пожалуйста!!!! Как выйти из сложившейся ситуации!!!!!!!