СРОЧНО. Реестр писем , Публикация №195791

Здравствуйте! Тема не совсем по кадрам. Кто знает как писать реестр отправляемой кореспонденции. У нас 82 акционера, их всех необходимо уведомить о смене названия регистратора по почте (так решили на совете директоров). На почте просто так письма не принимают, говорят нужен реестр, а как его составляют тоже не дают информации. И как быть. Акционеры должны быть уведомлены до 3 декабря 2010 года. Помогите пожалуйста кто сталкивался с этим реестром писем?