Тема форума: Поделитесь секретами организации своего рабочего и электронного пространства | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 12385

Поделитесь секретами организации своего рабочего и электронного пространства , Публикация №12385

Vasia.pngПриветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. 
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы. 
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок

Поделитесь секретами организации своего рабочего и электронного пространства
 
Вечер добрый всем! Тема для сообщения появилась вчера утром, когда я пришла на работу и выяснилось, что моя коллега ушла на больничный, не передав при этом абсолютно никакие дела. Ладно, думаю, прорвемся ))) Включаю ее компьютер, и.... весь рабочий стол завален ярлычками и файликами с названиями примерно такими: "приказ 1", "приказ 1 новый", "командировка переделанный", "коллективный договор измененный от Оли", "Юля приказ" и т.д. В итоге потратив достаточно времени обнаруживаю нужный приказ по основной деятельности в папке (попробуйте угадайте :D) "Музыка восточная".
Возвращаюсь к своему компьютеру и чувствую себя как рыба в воде. В папке "отпуск" - все, что касается отпусков, в папке "приказы" - все приказы, разбитые по годам, и реестр для быстрого поиска нужного и т.д. В итоге - на рабочем столе компьютера порядочек и для поиска нужного файла я трачу не более 10-20 сек 8).
Вот я и задумалась: ей так удобно работать? Или это я перфекционист? Я стараюсь, чтобы у меня все по полочкам, как в кабинете, так и в компьютере, так как от этого, как мне кажется зависит и скорость, и эффективность работы.

Коллеги, поделитесь своими мнениями и секретами организации вашего рабочего помещения и электронного пространства )))
 
У меня 12 юр лиц и каждая папка на компьютере реально содержит ту инфо, какая нужна.

Каждая компания сделана по одному образцу. Т.е. папка 01. Локальные акты будет именно 01 для всех компаний).
 
Цитата
Tatyana6011 пишет:
В папке "отпуск" - все, что касается отпусков, в папке "приказы" - все приказы, разбитые по годам, и реестр для быстрого поиска нужного и т.д. В итоге - на рабочем столе компьютера порядочек и для поиска нужного файла я трачу не более 10-20 сек
У меня несколько иначе :
папка "Организация", далее в каждой - папка год, а уже в ней папки : отпуска, приказы, исходящие, соглашения и т.д., и т.п. Журналы регистрации (файлы вордовские) тут же . Таким образом не только сама нахожу быстро, но и могу по телефону продиктовать путь как найти тот или иной файл))))

Почему мне удобнее сначала год, а потом уже в нем приказы и так далее, а не наоборот (как у Вас) : понимая в каком году издан документ, быстрее найти его, чем наоборот. Ну мне во всяком случае так )))))

Ну а такие папки как личные карточки, трудовые договора, работа с военкоматом, бланки - это все лежит вне зависимости от года, рядом с папками "год" внутри "Организации" так как по окончанию года такие документы не теряют актуальности (в зависимости от приказов, графиков отпусков, уведомлений и прочего ).

Цитата
Tatyana6011 пишет:
Я стараюсь, чтобы у меня все по полочкам, как в кабинете, так и в компьютере, так как от этого, как мне кажется зависит и скорость, и эффективность работы.
Все Татьяны видимо такие. :D И в шкафах дома так же. Всегда знаю не глядя что где лежит)))))
 
А я перфекционист. У меня все разложено по полочкам, по папачкам.
 
Я так же, дома все тоже по полочкам. В голове бы еще так.
Читают тему (гостей: 1)

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 

Пример HTML-страницы






Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2022 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики