Авторизация
Регистрация
Забыли свой пароль?
Поиск по сайту
Журнал
"Кадровик-практик"
Подписка 1500 руб./год

До 30 сентября
в подарок доступ
к электронной версии 
книги
"Практика увольнений"!


Бесплатно
подписчики получают 
доступ к: 
  • справочной базе,
  • "книжной полке",
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.
Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>




Поделитесь секретами организации своего рабочего и электронного пространства

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное - у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.
Также для Вас чат кадровиков >>
Vasia.png

Страницы:1
Поделитесь секретами организации своего рабочего и электронного пространства
 
Вечер добрый всем! Тема для сообщения появилась вчера утром, когда я пришла на работу и выяснилось, что моя коллега ушла на больничный, не передав при этом абсолютно никакие дела. Ладно, думаю, прорвемся ))) Включаю ее компьютер, и.... весь рабочий стол завален ярлычками и файликами с названиями примерно такими: "приказ 1", "приказ 1 новый", "командировка переделанный", "коллективный договор измененный от Оли", "Юля приказ" и т.д. В итоге потратив достаточно времени обнаруживаю нужный приказ по основной деятельности в папке (попробуйте угадайте :D) "Музыка восточная".
Возвращаюсь к своему компьютеру и чувствую себя как рыба в воде. В папке "отпуск" - все, что касается отпусков, в папке "приказы" - все приказы, разбитые по годам, и реестр для быстрого поиска нужного и т.д. В итоге - на рабочем столе компьютера порядочек и для поиска нужного файла я трачу не более 10-20 сек 8).
Вот я и задумалась: ей так удобно работать? Или это я перфекционист? Я стараюсь, чтобы у меня все по полочкам, как в кабинете, так и в компьютере, так как от этого, как мне кажется зависит и скорость, и эффективность работы.

Коллеги, поделитесь своими мнениями и секретами организации вашего рабочего помещения и электронного пространства )))
 
У меня 12 юр лиц и каждая папка на компьютере реально содержит ту инфо, какая нужна.

Каждая компания сделана по одному образцу. Т.е. папка 01. Локальные акты будет именно 01 для всех компаний).
 
Цитата
Tatyana6011 пишет:
В папке "отпуск" - все, что касается отпусков, в папке "приказы" - все приказы, разбитые по годам, и реестр для быстрого поиска нужного и т.д. В итоге - на рабочем столе компьютера порядочек и для поиска нужного файла я трачу не более 10-20 сек
У меня несколько иначе :
папка "Организация", далее в каждой - папка год, а уже  в ней папки : отпуска, приказы, исходящие, соглашения и т.д., и т.п. Журналы регистрации (файлы вордовские) тут же . Таким образом не только сама нахожу быстро, но и могу по телефону продиктовать путь как найти тот или иной файл))))

Почему мне удобнее сначала год, а потом уже в нем приказы и так далее, а не наоборот (как у Вас) : понимая в каком году издан документ, быстрее найти его, чем наоборот. Ну мне во всяком случае так )))))

Ну а такие папки как личные карточки, трудовые договора, работа с военкоматом, бланки - это все лежит вне зависимости от года, рядом с папками "год" внутри "Организации" так как по окончанию года такие документы не теряют актуальности (в зависимости от приказов, графиков отпусков, уведомлений и прочего ).

Цитата
Tatyana6011 пишет:
Я стараюсь, чтобы у меня все по полочкам, как в кабинете, так и в компьютере, так как от этого, как мне кажется зависит и скорость, и эффективность работы.
Все Татьяны видимо такие. :D И в шкафах дома так же. Всегда знаю не глядя что где лежит)))))
*** Если при ответе на вопрос Вам рекомендуют почитать НПА,не стоит считать это хамством, издевкой или грубостью. Только в НПА заложен правильный ответ. А все остальное, особенно ответы и советы пользователей, это ЛИЧНОЕ мнение каждого!***
 
А я перфекционист. У меня все разложено по полочкам, по папачкам.
 
Я так же, дома все тоже по полочкам. В голове бы еще так.
Страницы:1
Читают тему (гостей: 1)

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>


Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы


Корзина0 товаров
на сумму 0 руб.

Мы в соцсетях:

FacebookОдноклассникиВКонтакте

Подпишитесь бесплатно:

 

Новости сайта


Все новости сайта

Последние публикации
 
Все публикации

Новости для подписчиков журнала "Кадровик-практик"
Все новости ИКС

Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>

Новости трудового законодательства
Все новости

Опрос дня
С работником – внешним совместителем заключено соглашение к трудовому договору, по которому работа по совместительству стала основной. В трудовой книжке запись о совместительстве была сделана другим работодателем, у которого работник прежде трудился по основной работе. Какую запись Вы сделаете в графе 3 «Сведений о работе» теперь? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>


Тест дня
Мини-тест "Отгулы"

Книги по кадровому делопроизводству

Книги по кадровому делопроизводству

От профессионалов КД.
Печатные и электронные версии.
Доставка по РФ

Все книги >>
Заказать >>

Журналы учета и регистрации. Разные!

Книги и журналы учета

Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы. Прошивка, пломба.
Успейте заказать по старым ценам!

Узнать подробнее >>
Заказать >>

Доставка во все регионы РФ.