Внесение пропущенных записей в трудовую книжку , Тема №297615

Внесение пропущенных записей в трудовую книжку

24.03.2022 В трудовой книжке нужно отражать все кадровые события, которые предписывает закон. Иногда кадровик забывает внести какую-то запись (например, о постоянном переводе). Не внеся эту запись, он производит следующую. Можно ли, обнаружив такое, не производить никаких исправлений, всё оставить как есть, а работнику выдать справку о том, что он был переведен на другую должность? Нет. Сведения о постоянном переводе, как и многие другие кадровые события, должны быть отражены в трудовой книжке. Отсутствие в трудовой книжке обязательных записей является нарушением, которое может быть обнаружено при проверке Гострудинспекции. Да и без проверок такое нарушение может повлечь спор с работником. 

Некоторые кадровики в целях исправления и избегая нарушения хронологии поступают так: признают недействительными записи, которые по времени шли после пропущенной, а затем вносят в хронологическом порядке все записи заново. На наш взгляд, этот подход не является корректным. Во-первых, нет оснований признавать недействительными те записи, которые являются действительными. Во-вторых, новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек не запрещает вносить записи с нарушением хронологии. Более того, новый Порядок прямо говорит о допустимости нарушения хронологии записей в трудовой книжке – в пункте про внесение сведений о работе по совместительству (п. 11).

Расскажем, как правильно вносить пропущенные записи в трудовые книжки и приведем образцы:

• Два образца внесения пропущенной записи о переводе на другую работу в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки
• Пример внесения пропущенной записи о переименовании работодателя в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки

Данная публикация доступна  подписчикам журнала "Кадровик-практик". Чтобы получить доступ к этой статье, надо подписаться на журнал "Кадровик-практик" >>
Если Вы уже подписались, то читайте публикацию тут >>