Внесение пропущенных записей в трудовую книжку | В соответствии с новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек 2022

Внесение пропущенных записей в трудовую книжку , Тема №279935


Образцы записей в трудовые книжки по новым правилам в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Все образцы актуальны на 2024 г. Сохраните эту страницу в закладки, она поможет Вам в работе с трудовыми книжками!

Содержание раздела "Трудовые книжки по новым правилам"


Внесение пропущенных записей в трудовую книжку

24.03.2022 В трудовой книжке нужно отражать все кадровые события, которые предписывает закон. Иногда кадровик забывает внести какую-то запись (например, о постоянном переводе). Не внеся эту запись, он производит следующую. Можно ли, обнаружив такое, не производить никаких исправлений, всё оставить как есть, а работнику выдать справку о том, что он был переведен на другую должность? Нет. Сведения о постоянном переводе, как и многие другие кадровые события, должны быть отражены в трудовой книжке. Отсутствие в трудовой книжке обязательных записей является нарушением, которое может быть обнаружено при проверке Гострудинспекции. Да и без проверок такое нарушение может повлечь спор с работником. 

Некоторые кадровики в целях исправления и избегая нарушения хронологии поступают так: признают недействительными записи, которые по времени шли после пропущенной, а затем вносят в хронологическом порядке все записи заново. На наш взгляд, этот подход не является корректным. Во-первых, нет оснований признавать недействительными те записи, которые являются действительными. Во-вторых, новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек не запрещает вносить записи с нарушением хронологии. Более того, новый Порядок прямо говорит о допустимости нарушения хронологии записей в трудовой книжке – в пункте про внесение сведений о работе по совместительству (п. 11).

Расскажем, как правильно вносить пропущенные записи в трудовые книжки и приведем образцы:
  • Два образца внесения пропущенной записи о переводе на другую работу в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки
  • Пример внесения пропущенной записи о переименовании работодателя в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки


Данная публикация доступна  подписчикам журнала "Кадровик-практик". Чтобы получить доступ к этой статье, надо подписаться на журнал "Кадровик-практик" >>
Если Вы уже подписались, то читайте публикацию тут >>
207


Перейти к содержанию раздела "Трудовые книжки: образцы заполнения, новые правила ведения, исправления, выдачи, учета"


Хотите доступ в закрытые разделы сайта?

Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.

Тогда подписывайтесь на журнал "Кадровик-практик" >>  Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 10 руб. в день


Вам также помогут в работе:  

  Книги по кадровому делопроизводству  Книги по 1С  Программы 1С   Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб

Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2024 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики