Увольнение по соглашению сторон: пошаговая процедура , Тема №81535

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является соглашение сторон. Согласно ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора. Рассмотрим пошаговую процедуру увольнения по соглашению сторон.

1. Оформление соглашения о расторжении трудового договора 

Соглашение о расторжении трудового договора оформляется в письменной форме.

Следуя пошаговой процедуре увольнения по соглашению сторон, обратите внимание - соглашения о расторжении трудовых договоров с некоторыми категориями работников (ч. 3 ст. 349.3 ТК РФ) не могут содержать условия о выплате работнику выходного пособия, компенсации и (или) о назначении работнику каких-либо иных выплат в любой форме.

Соглашение оформляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено у данного работодателя.

• Соглашение о расторжении трудового договора, образец (доступно для подписчиков журнала "Кадровик-практик", подписаться и получить доступ (~ 10 руб./день) >>)

2. Регистрация соглашения о расторжении трудового договора

Соглашение о расторжении трудового договора регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками.

• Журнал регистрации соглашений с работниками (доступно для подписчиков журнала "Кадровик-практик", подписаться и получить доступ (~ 10 руб./день) >>)

3. Вручение работнику его экземпляра соглашения о расторжении трудового договора

Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу "Экземпляр соглашения мною получен".

4. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Издание приказа обязательно (ст. 84.1 ТК РФ).

• Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), бланк (на базе формы Т-8)
• Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, образец
  

5. Регистрация приказа (распоряжения) об увольнении по соглашению сторон

Приказ (распоряжение) регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

• Журнал регистрации приказов (по личному составу, по основной деятельности и др.), примерная форма

• Журнал регистрации приказов о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) (фрагмент), образец (доступно для подписчиков журнала "Кадровик-практик", подписаться и получить доступ >>)

• Журнал регистрации приказов о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении), бланк (доступно для подписчиков журнала "Кадровик-практик", подписаться и получить доступ >>)

6. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) об увольнении по соглашению сторон

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работника знакомят под подпись.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ)*.

7.  Оформление записки-расчета

Оформляется записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). 

• N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", бланк

8. Расчет с работником

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Закон устанавливает ограничения размеров выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудовых договоров для отдельных категорий работников (ст. 349.3 ТК РФ).

9. Оформление записей об увольнении в трудовой книжке и личной карточке (если они ведутся)

Записи о прекращении трудового договора по соглашению сторон оформляются в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке (если она ведется).

• Образцы записей об увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку
• Роструд о ведении личных карточек после 1 сентября 2021

10. Выдача работнику трудовой книжки или предоставление сведений о трудовой деятельности в день увольнения

В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам**.

По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

• Уведомление работнику о необходимости получить трудовую книжку, бланк
• СТД-Р. Бланк и образцы заполнения

11. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки 

Работник своей подписью подтверждает факт получения трудовой книжки на руки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее.

• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, образец
  

• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма

12. Передача сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица в органы СФР по месту своей регистрации

Сведения представляются в случае увольнения зарегистрированного лица не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений.

• Приказ Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17.11.2023 № 2281 «Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)"».

• ЕФС-1, бланк и образцы заполнения

13. Выдача работнику иных документов

__________________

* При отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора целесообразно также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), который подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе (закон в данном случае не требует составления акта, но при возникновении судебного спора акт может пригодиться в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

** В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить соответствующий акт. Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе. Закон не требует составления такого акта, но он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор и дело попадет в суд. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.