Привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день: примерная пошаговая процедура | Кадровик-практик

Привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день: примерная пошаговая процедура , Тема №147060

25 пошаговых инструкций по кадровому делопроизводству доступны на нашем сайте всем; 140 пошаговых инструкций доступны подписчикам журнала "Кадровик-практик" (подписаться на журнал (~10 руб./день) >>) Подписка также дает доступ к большой справочной базе по кадрам, книгам, курсу кадрового делопроизводства, тестам и др.  

ПРИВЛЕЧЕНИЕ К РАБОТЕ В ВЫХОДНОЙ ИЛИ НЕРАБОЧИЙ ПРАЗДНИЧНЫЙ ДЕНЬ: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

Мы представляем пошаговую процедуру, которая будет действовать в наиболее типичных случаях привлечения работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни: когда согласно ч. 2 ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

Обращаем Ваше внимание, что Трудовой кодекс РФ выделяет и иные случаи привлечения работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни:

• без их письменного согласия,

• с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации,

• творческих работников.

В таких случаях данная пошаговая процедура будет другой.

1. Возникновение необходимости привлечения работника (работников) к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

Установление, что от срочного выполнения заранее непредвиденных работ зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

2. Определение работников, которых планируется привлечь к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

Не всех работников по закону можно привлекать к работе в выходной или нерабочий праздничный день. Есть работники, которых привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни нельзя вообще, а есть работники, которых нельзя привлекать при определенных обстоятельствах.

Согласно ст. 259 ТК РФ запрещается привлечение беременных женщин к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

Согласно ст. 268 ТК РФ запрещается привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни работников в возрасте до восемнадцати лет (за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений).

Согласно ст. 113 ТК РФ привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Аналогичные правила действуют в отношении работников, имеющих детей-инвалидов, работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до четырнадцати лет, опекунов детей указанного возраста, родителя, имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом, призван на военную службу по мобилизации или проходит военную службу по контракту, заключенному в соответствии с пунктом 7 статьи 38 Федерального закона от 28 марта 1998 года N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", либо заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации, а также работников, имеющих трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, в период до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет (ч. 3 ст. 259 ТК РФ). Поэтому если планируется привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни именно таких работников, то нужно узнать, не запрещена ли им такая работа по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Вопрос об этом может быть поставлен в письменном предложении выйти на работу в выходной или нерабочий праздничный день (шаг 3), а ответ на него работник может дать в заявлении о согласии на работу либо в "согласительной записи" на предложении работодателя (шаг 4).

Решив привлечь какого-либо работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день, всегда проверяйте, не относится ли он к категориям работников, которых нельзя привлекать к такой работе или в отношении которых нужно узнавать о состоянии здоровья.

3. Предложение работникам отработать в выходной или нерабочий праздничный день.

Предложение может быть сделано устно или письменно. Работнику может быть вручено уведомление о необходимости работать в выходной или нерабочий праздничный день (предложение о работе в выходной или нерабочий праздничный день).

Предложение (уведомление) оформляется в двух экземплярах и регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр предложения (уведомления) вручается работнику. На втором экземпляре (который остается у работодателя) работник пишет, что с предложением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается*.

4. Получение письменного согласия от каждого работника, которого планируется привлечь к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

Если работодатель делал устное предложение работать в выходной или нерабочий праздничный день, то работник пишет письменное заявление о согласии работать в выходной или нерабочий праздничный день.

Если работодатель делал письменное предложение работать в выходной или нерабочий праздничный день, то работник может и на этом письменном предложении (уведомлении) – экземпляре работодателя – сделать «согласительную запись». Но может и написать самостоятельное заявление о согласии работать в выходной или нерабочий праздничный день.

При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).

На данном шаге также решается вопрос по оплате труда в выходной или нерабочий праздничный день.

Согласно ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Свое письменное согласие и порядок желаемой оплаты работник может выразить в письменном заявлении или «согласительной записи», поставленной на письменном предложении (уведомлении) – экземпляре работодателя.

Если свое согласие на работу в выходной или нерабочий праздничный день работник выражал путем подачи самостоятельного письменного заявления, то такое заявление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

Если работник отказался работать в выходной или нерабочий праздничный день, то процедура прекращается. Если выразил согласие, то переходим к следующему шагу.

5. Издание приказа (распоряжения) о привлечении работника к работе в выходной и (или) нерабочий праздничный день.


    6. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов.

      7. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) под подпись.

      8. Далее следует, собственно, сама работа в выходной или нерабочий праздничный день, что фиксируется в табеле учета рабочего времени.


      _______________________

      * При отказе работника получить предложение (уведомление), ознакомиться с ним, поставить свою роспись можно составить соответствующий акт, который заверяется подписями составителя и работников, присутствовавших при отказе. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.



      Скачать другие материалы по кадрам: образцы документов, пошаговые инструкции, книги, консультации, письма Роструда и др. >>

      Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные СМИ нашей редакции разрешается при соблюдении следующих двух условий:

      1) перед данным материалом должна стоять активная ссылка на раздел пошаговых инструкций нашего сайта - "Данный материал перепечатан с сайта www.kadrovik-praktik.ruВсе пошаговые инструкции для кадровиков здесь >>",

      2) вы должны сообщить нам по электронной почте или по мессенджеру о перепечатке данного материала, чтобы мы могли проверить размещение ссылки.

      Без этого перепечатка не разрешается. Связаться с нашей редакцией >>


      Хотите доступ в закрытые разделы сайта?

      Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.

      Тогда подписывайтесь на журнал "Кадровик-практик" >>  Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 10 руб. в день


      Вам также помогут в работе:  

        Книги по кадровому делопроизводству  Книги по 1С  Программы 1С   Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб

      Бесплатные ресурсы

      Справочная база

      Пошаговые инструкции
      Образцы документов
      Статьи и консультации
      Разъяснения Роструда, НПА

      Рассылки

      Подпишитесь на наши рассылки:
      - новые публикации,
      - новости законодательства

      Самоучитель

      Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

      Кадровый аудит

      Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

      Фотообои

      Фотообои с производственным календарем на 2024 год

      Опросы

      Опросы по сложным вопросам кадровой практики