Роструд об уведомлении работников по электронной почте о переходе на электронные трудовые книжки , Тема №478033

Многие работники сейчас работают удаленно. Некоторые работники выполняют свои обязательства по уведомлению их о праве перейти на электронные трудовые книжки именно по электронной почте. Такой вариант уведомления прямо не предусмотрен законом. На портале Роструда появилась публикация, где консультанты ведомства высказали свою позицию по данному вопросу:

«Закон предусматривает уведомление работника об этом только в письменной форме.

В период нерабочих дней отношения могут оформляться путем обмена электронными образами документов  с последующим их оформлением в установленном порядке» (Онлайнинспекция.рф, 26.05.2020)

Напомним, что согласно ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ работодатели в течение 2020 года осуществляют уведомление по 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления в порядке, предусмотренном частью 2 названной статьи, сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции указанного Федерального закона) или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

• Если вы еще не уведомили работников о переходе на электронные трудовые книжки, то пора позаботиться об этом, иначе можно не успеть

• Рассылка почтой уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки

• Электронные трудовые книжки - 2020. Всё про сведения о трудовой деятельности в электронном виде, СЗВ-ТД, СТД-Р. Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов

6854