Разъяснения ПФР о форме сведений ЕФС-1 и отчетности за периоды до 01.01.2023 , Тема №370772

На сайтах региональных отделений ПФР появляются разъяснения по новой форме отчетности с 01.01.2022.

Так, например, на сайте Отделения ПФР по Тверской области размещена Памятка страхователю об отчетности с 1 января 2023 года:

«Федеральным законом от 14 июля 2022 г. № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»[1] вносятся изменения в Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»[2] предусматривающие, в том числе, изменения формы, порядка и сроков представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета с 1 января 2023 года.

За периоды с 01.01.2023 страхователям необходимо представлять сведения в органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации[3] в составе единой формы сведений (ЕФС-1)[4], включая сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений, а также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний[5].

Форма сведений ЕФС-1 и порядок ее заполнения, а так же форматы сведений для ЕФС-1 утверждены постановлениями Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п[6] и № 246п[7], соответственно (размещены на портале правовой информации, зарегистрированы в Минюсте РФ 19.12.2022) [8].

Единая форма сведений состоит из титульного листа (обязательного к заполнению) и 2-х разделов:

Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию», включающий в себя

• - сведения о трудовой деятельности;
• - сведения о датах заключения/прекращения и иные реквизиты договоров гражданско-правового характера о выполнении работ (об оказании услуг) и иных договоров (договора авторского заказа, издательского лицензионного договора и т.п.), на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы[9];
• - сведения о страховом стаже;
• - сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений;
• - основания для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
• - сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя.

Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Форма сведений заполняется на основании первичных документов страхователя, в том числе приказов, других документов кадрового учета и данных бухгалтерского учета, технологической документации, а также на основании договоров гражданско-правового характера и иных договоров, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

Вместе с тем, за отчетные периоды, истекшие до 1 января 2023 года, сведения для индивидуального (персонифицированного) учета представляются страхователями в Фонд в прежнем порядке (ч. 1 ст. 15 Закона № 237-ФЗ), а именно:

- сведения о факте работы застрахованных лицах по форме СЗВ-М за декабрь 2022 г. должны быть представлены страхователем не позднее 16.01.2023 (15.01.2023 – воскресенье – выходной день);

- сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ представляются на всех работников за 2022 г. - не позднее 01.03.2023;

- сведения о дополнительных страховых взносах по форме ДСВ -3 должны быть представлены страхователем за 4 кв. 2022 г. - не позднее 20 дней со дня окончания квартала (рекомендуем представить до 20.01.2023);

- сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД должны быть представлены страхователем - не позднее 16.01.2023 по кадровым мероприятиям перевод и др. (за исключением приема, увольнения, приостановления, возобновления), которые имели место в декабре 2022 года.

Обращаем внимание на следующее:

Таким образом:

• - если даты приказа приема (увольнения) на работу изданы в 2022 году, сведения о трудовой деятельности независимо от даты кадрового мероприятия представляются страхователями по форме СЗВ-ТД;
• - если кадровое мероприятие перевод на другую постоянную работу осуществляется в 2022 году и приказ (иной документ) издан в 2022 году, то сведения о трудовой деятельности представляются по форме СЗВ-ТД с учетом выходных и праздничных дней не позднее 16 января 2023 года;
• - если приказ о переводе издан в январе 2023 года, по кадровому мероприятию, осуществленному как в 2022 году, так и в 2023 году сведения представляются в составе единой формы сведений (ЕФС-1) не позднее 25 февраля 2023 года. В связи с тем, что последний день срока приходится на нерабочий день, то сведения с кадровым мероприятием перевод представляется не позднее 27 февраля 2023 года.

Одновременно сообщаем, что корректирующие (уточняющие) сведения индивидуального персонифицированного учета за периоды, истекшие до 1 января 2023 года, представляются страхователями в прежнем порядке.

---

[1] Далее – Закон № 237-ФЗ.

[2] Далее – Закон № 27-ФЗ.

[3] Далее – Фонд.

[4] Далее – форма сведений.

[5] Представляются в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

[6] «Об утверждении единой формы «Сведения для индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения»

[7] «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»

[8] Далее – Постановления Правления.

[9] Далее – договора ГПХ.»

Источник

1369