Положение об отделе кадров. Вариант 1 , Тема №29141

1. Общие положения

1.1.Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением организации.

1.2. Отдел кадров формируется приказом директора организации.

1.3. Отдел кадров ликвидируется приказом директора организации.

1.4. Отдел кадров возглавляет начальник отдела, который назначается директором организации и подчиняется непосредственно директору организации.

1.5. Сотрудники отдела кадров принимаются на работу и переводятся на должности внутри отдела директором организации по представлению начальника отдела кадров.

1.6. Отдел кадров в своей деятельности руководствуется:

- действующими законодательными и нормативными актами;

- уставом организации;

- настоящим положением;

________________________

1.7. На время отсутствия сотрудников отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.п.) их обязанности исполняют лица, назначенные в установленном порядке, которые приобретают соответствующие права и обязанности и несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

1.8. ___________________________________________________________________

2. Структура отдела

2.1. Структуру и численность отдела кадров определяет директор организации приказом по согласованию с начальником отдела кадров.

2.2. Отдел состоит из одного структурного подразделения, возглавляемого начальником отдела.

При этом в отдел кадров входят сотрудники, занимающие должности: инспектор по кадрам, менеджер по персоналу, _______________________________.

2.3. Распределение обязанностей сотрудников отдела и утверждение их должностных инструкций осуществляет начальник отдела кадров по согласованию с директором организации.

3. Задачи и функции отдела кадров

3.1. Задачи отдела:

3.1.1. Обеспечение соблюдения трудового законодательства в организации, защиту прав работодателя и обеспечение прав, льгот и гарантий работников организации.

3.1.2. Подбор и расстановка кадров.

3.1.3. Ведение кадрового учета.

3.1.4. Изучение и оценка деловых качеств работников, изучение соответствия работников занимаемым должностям .

3.1.5. Изучение деловых и моральных качеств работников  с целью последующего выдвижения  на  руководящие   и материально ответственные должности.

3.1.6. Организация и проведение  подготовки  и  повышения квалификации кадров, аттестации работников.

3.1.7. ______________________________________________________________.

3.2. Функции отдела:

3.2.1. Разработка кадровой политики организации.

3.2.2. Ведение кадрового учета в организации, учета рабочего времени, графика отпусков, иной, установленной документации по кадрам.

3.2.3. Определение потребности в кадрах.

3.2.4. Изучение рынка труда с целью обеспечения организации кадрами по требуемым профессиям и специальностям.

3.2.5. Организация и проведение мероприятий по привлечению на работу в организацию выпускников учебных заведений.

3.2.6. Оформление документов по  приему,  переводу   и   увольнению   работников   в соответствии с трудовым    законодательством   Российской   Федерации, локальными нормативными актами организации,  приказами директора организации.

3.2.7. Ведение и учет трудовых книжек.

3.2.8. Подготовка    соответствующих    материалов   по   применению к работникам мер поощрения и мер дисциплинарного взыскания, а также по  привлечению к материальной ответственности.

3.2.9. Выдача работникам справок о трудовой деятельности, о размере заработной платы, иных документов в соответствии с трудовым законодательством.

3.2.10.Организация работы по аттестации работников.

3.2.11. Организация работы по обучению сотрудников.

3.2.12. Информирование работников организации об их трудовых правах и обязанностях, консультирование работников по вопросам трудового права.

3.2.13. Разработка и проведение мероприятий по укреплению трудовой дисциплины в организации.

3.2.14. Разработка и реализация программ и мероприятий по мотивации персонала, по борьбе с текучестью кадров.

3.2.15. Организация и проведение корпоративных мероприятий и корпоративного отдыха для работников организации.

3.2.16. _________________________________________________________________________

4. Права отдела кадров

4.1. Давать сотрудникам отдела(ов) ___________________ указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров, в соответствии с их должностными инструкциями.

4.2. Участвовать в совещаниях организации, проводимым, в том числе по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.3. Запрашивать от других структурных подразделений организации информацию, документы и материалы, касающиеся деятельности отдела и необходимые для надлежащего исполнения им своих функций.

4.4. Вести переписку с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими структурными подразделениями организации и с другими организациями  по вопросам, отнесенным к компетенции отдела  и не требующим согласования с руководством организации.

4.5. Представительствовать от имени организации в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими организациями  по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством организации.

4.6. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся работы отдела.

4.7. Визировать следующие документы, разрабатываемые в организации: локальные нормативные акты организации,  ___________________________________________________.

4.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы отдела, представления о применении мер поощрения и взыскания к работникам отдела.

5. Взаимоотношения с подразделениями организации

Для реализации поставленных задач и выполнения функций отдел кадров взаимодействует со структурными подразделениями организации по следующим вопросам:

5.1. С директором организации - по вопросам:

-определения кадровой политики, потребностей в кадрах,

-подбора, принятия  и увольнения начальников отделов организации, массовых увольнений,

-касающимся разработки и изменения локальных нормативных актов организации,

5.2. Со всеми структурными подразделениями организации по вопросам:

-востребованности кадров;

-соблюдения трудовой дисциплины;

-поощрения работников;

-привлечения к дисциплинарной ответственности;

-предложений по составлению графика отпусков;

-получения характеристик на работников;

5.3.С юридическим отделом по вопросам:

-ознакомления с изменениями в действующем законодательстве;

- разъяснения   действующего   законодательства   и   порядка    его применения;

- разработки форм трудовых договоров и иных юридических документов для кадровой работы;

- подготовки документов для защите интересов организации при трудовых спора;

- _________________________________________________________________.

5.4. С бухгалтерией по вопросам:

- выдачи справок о заработной плате;

- расчета размера причиненного  ущерба при привлечении работников к материальной ответственности,

- представления листков временной нетрудоспособности к оплате;

- _________________________________________________________________.

5.5. С  _________________________________ - по вопросам:

(наименование должности или отдела)

-получения ___________________________________,

-предоставления ______________________________,

-____________________________________________.

6. Ответственность

6.1. Ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей отдела кадров несет начальник отдела.

6.2. Степень  ответственности  других   работников   устанавливается должностными инструкциями.

6.3. Начальник отдела кадров, так же как и сотрудники данного отдела, несут ответственность за:

- предоставление руководству и структурным подразделениям организации недостоверной информации о работе отдела и в рамках компетенции отдела,

- предоставление органам государственной власти, органам местного самоуправления, другим организациям недостоверной информации о работе отдела и организации и информации  в рамках компетенции отдела,

- недобросовестное исполнение должностных обязанностей,

- нарушение производственной и трудовой дисциплины;

- несоблюдение устава организации, локальных нормативных актов организации и должностных инструкций;

- необеспечение сохранности вверенного отделу кадров имущества;

Подписи, визы согласования

Перепечатка данного материала не разрешается.