Ижевск
в среднем по городу ЗП 18000
у меня в бюджете 14000
штат 120
в среднем по городу ЗП 18000
у меня в бюджете 14000
штат 120
1. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
На специалиста по кадрам возлагаются следующие функции:
2.1. Документационное обеспечение работы с персоналом;
2.2. Деятельность по обеспечению персоналом;
2.3. Деятельность по организации процессов труда и оплаты персонала;
2.4. Соблюдение требований нормативных актов Учреждения, устанавливающих порядок работы с защищаемой информацией, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций специалист по кадрам обязан:
3.1. Документационное обеспечение работы с персоналом.
3.1.1. Вести организационную и распорядительную документацию по персоналу:
- Обрабатывать и анализировать поступающую документацию по персоналу;
- Разрабатывать и оформлять документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);
3.1.2. Вести документацию по учету и движению кадров:
- Подготавливать проекты документов по учету и движению персонала;
- Выдавать работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;
- Контролировать заполнение, оформление и своевременное представление табеля учета рабочего времени работников;
- Своевременно вносить в трудовые книжки работников все записи о работе, наградах и поощрениях за успехи в работе;
3.1.3. Администрировать процессы и документооборот по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы:
- Организовывать документооборот по представлению документов по персоналу в профильные государственные органы;
- Подготавливать по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналы, выписки, копии документов;
- Подготавливать уведомления, отчетную и статистическую информацию по персоналу;
- Подготавливать информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.1.4. Администрировать процессы и документооборот о проведении предварительных, периодических, внеочередных, предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров.
- Составлять поименные списки и контингенты лиц, проходящих медицинские осмотры, с указанием вредных (опасных) производственных факторов, а также вида работы в соответствии с Перечнем факторов и Перечнем работ, а также сопроводительных писем;
- Составлять графики прохождения предварительных, периодических, внеочередных, предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров
- Заключать договоры с медицинскими Учреждениями на проведение предварительных, периодических, внеочередных, предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров;
- Ведение личных медицинских книжек.
3.1.5. Администрирование процессов и документооборот по военно-учетной работе:
- Осуществлять воинский учет работающих граждан, # Удалено # в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу в соответствии с нормативными актами Российской Федерации;
- Собирать, хранить и поддерживать в актуальном состоянии сведения, содержащиеся в личных карточках граждан;
- Своевременно представлять сведения в военные комиссариаты или органы местного самоуправления о приеме/увольнении граждан, # Удалено # в запасе, а также об изменении их учетных данных;
- При приеме на работу проверять подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, наличие отметок о постановке на воинский учет, предписаний, жетонов;
- Своевременно заполнять и вносить сведения об изменениях в личные карточки в соответствии с документами воинского учета;
- Представлять ежегодно в установленные сроки отчетность, в том числе о численности работников Учреждения.
3.2. Деятельность по обеспечению персоналом.
3.2.1. Администрировать процессы и документооборот обеспечения персоналом:
- Подготавливать запросы о кандидатах в государственные органы, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и обрабатывать предоставленные сведения;
- Подготавливать и обрабатывать уведомления в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала.
3.2.2. Деятельность при работе с персоналом
- Принимать на работу работников с оформлением и подписанием в день приема необходимой документации, прописанной в Инструкции по делопроизводству;
- Увольнять с работы работников с оформлением и подписанием в день увольнения необходимой документации, прописанной в Инструкции по делопроизводству;
- Оформлять приказы о переводе работников, совмещении должностей, совместительстве, отпусках и др. с подписанием всех необходимых документов не позднее, чем накануне вступления приказов в силу;
- В день заключения трудового договора заключать с лицами, поступающими на работу на должности или выполняющими работу, связанные с материальной ответственностью, договоры о материальной ответственности с последующим их хранением
3.3. Деятельность по организации процессов труда и оплаты персонала.
3.3.1. Администрировать процессы и документооборот по вопросам организации труда и оплаты персонала:
- Оформлять документы по вопросам оплаты и труда персонала;
Подготавливать и обрабатывать запросы и уведомления о работниках в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников, по системам оплаты и организация труда персонала.
