OLiya (Все сообщения пользователя) , Публикация №782885

Нашла информацию об исправлениях ошибок в трудовых книжках, обнаруженных неск. лет спустя:
Так вот пишут
"Даже если с момента внесения неверной записи прошли годы и в трудовой книжке работника после нее появились другие записи, исправления вносятся в обычном порядке. После последней записи ставится следующий порядковый номер, скажем, 10, затем делается запись о признании недействительной записи за номером, например, 5 и воспроизводится правильная запись. При этом датой изменений будет не та дата, которая указана под неправильной записью (иначе нарушится хронология), а дата внесения записи об исправлении. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ."
Вносим изменения в трудовую книжку

Я тоже об этом думала... Если я завожу вкладыш нового образца и переписываю записи за прошлые года, то во второй колонке указываю текущую дату (т.е. дату когда был заведен вкладыш или обнаружена ошибка), а вот дату приказа указываю многолетней давности...
Исходя из этого - у нашего директора пять записей во вкладыше будет одним и тем же числом (сегодняшним например), а приказы разными датами...

т.е.

ВКЛАДЫШ - на титулке указываю дату заведения 26.08.2010
ЗАО "...."
40. 26.08.2010 Принят... Приказ от 31.12.2003
41. 26.08.2010 Переведен.. Приказ от 01.08.2006
42. 26.08.2010 Переведен.. Приказ от 31.08.2007
43. 26.08.2010 Переведен.. Приказ от 05.11.2008

Вот... А с другой стороны в моем случае хронология не нарушается....
Все голова идет кругом!

Вадим А,
Спасибо.. очень признательна

Вадим А,
Вадим, спасибо вам большое за ответы!!!!

А вот с директором ситуация немного сложнее (не стала вчера писать).
Наш нынешний директор был принят на работу (простым специалистом) в 1997году в ДГУП "..." (запись об этом тоже сделана в раздел награждений!!!!). В 2003году произошла реорганизация ДГУП ".." и все сотрудники (в том числе дир.), работающие в ДГУП были приняты переводом в ЗАО "..", в котором работают по сей день - и об этом записи у директора тоже сделаны в этом же разделе!!!!!!
ААААА... Не знаю как быть!!!! Хочу все грамотно исправить-все таки директор.

ДГУП давно нет-предприятие ликвидировано-есть выписка ЕГРЮЛ о прекращении деятельности.
Могу ли я теперь завести вкладыш с серией ВТ и внести все записи о работе начиная с 1997года?
Правда еще не разобралась как я могу внести запись о работе на предприятие, которое ликвидировано.......
Помогиитееее....

Я уже сравнивала вкладыши - серия ВТ(((

И все же можно я уточню, чтобы не запутаться:
Завожу вкладыш, при заполнении титульного листа ставлю дату выдачи СЕГОДНЯШНЮЮ???. На первой страничке вкладыша вношу запись ЗАДНИМ??? числом:
28. 04.05.2010 Запись за №27 недействительна - ПРИЗНАВАТЬ ЗАПИСЬ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНОЙ ТОЖЕ ЗАДНИМ ЧИСЛОМ ?
ЗАО "....."
Принята...

А то что серия вкладыша 2009го года выпуска, а во вкладыш вносится записи от 2003года?... Внести запись не проблема, как бы не было проблем с ПФР у сотрудника...

Хмм.. Это точно??? А недействительными записи признавать тоже сегодняшним числом?

Дорогие форумчане!
Требуется профессиональный совет.
Я, как ответственная за ведение кадрового дела, провела проверку состояния трудовых книжек работников нашей организации. В итоге выявила ошибки, которые неоднократно обсуждались здесь на форуме.
Прочла аналогичные темы, но не нашла ответ на свой вопрос.


Ситуация: У восьми сотрудников сведения о работе внесены в раздел "Сведения о награждения" и все эти записи внесены в нашей организации. Написала об этом служебку, заказала вкладыши и вот вкладыши у меня на руках и я остановилась....

Вопрос 1:
Если сотрудник принят на работу в нашу организацию 04.05.2010 и сведения о работе так же внесли в раздел о награждении, могу ли я сейчас в августе 2010 завести вкладыш этому сотруднику и признать запись о приеме на работу недействительной? И какую дату ставить при этом? Задним?

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
"СВЕДЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИЯХ"
ЗАО "...."
27. 04.05.2010 Принята...
28. 04.05.2010 Запись за №27 недействительна

ВКЛАДЫШ
ЗАО "...."
29. 04.05.2010 Принята...

При том, что вкладыш купили 24.08.2010


Вопрос 2.
Самое интересное творится в ТК у нашего директора. Он работает в нашей организации (в ЗАО) с 2003 и именно с того времени запись о приеме на работу внесли в раздел о награждениях - так и продолжали туда вписывать о всех его переводах до сих пор!!!
Как же быть... Могу ли я завести ему вкладыш и признать все записи в разделе о нагр. недействительными и перенести их во вкладыш?

Т.е.
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
"СВЕДЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИЯХ"
ЗАО "...."
32. 01.09.2003 Принят...
.
.
.

39. 30.04.2010 Записи за № 32-38 недействительны
(дата 30.04.2010 потому что это последняя запись в ТК о переводе)

ВКЛАДЫШ
ЗАО "...."
40. 01.09.2003 Принят...

При том, что вкладыш купили 24.08.2010

Спасибо всем большое пребольшое!

Ольга,
Ольга, Вам огромное спасибо - особенно за статью и срок подачи заявления!!!!!! Пригодится в будущем))))

Что самое интересное - пришли наша сотрудница!!!! Вздохнула я с облегчением))) Да ещё принесла листок нетрудоспособности - продление отпуска по беременности и родам в связи с кесаревом. Соответственно и отпуск по уходу за ребёнок отодвигается.

Спасибо всем ещё раз!

P.S. Переписала у неё всевозможные номера телефонов и адрес по которому её можно найти

Здравствуйте! Очень нужна помощь!!!!

У сотрудницы заканчивается отпуск по беременности и родам 18 октября 2009года. На протяжении месяца звоню по её номерам телефонов, но они недоступны. Выслала по адресу прописки письмо с просьбой прийти 19 октября 2009 и оформить отпуск по беременности и родам. Но чувствую, что сотрудница не явится 19 октября, как не явится и после 19го. Что делать мне как кадровику? Ставить сотруднице "н"-ки? Ведь оформить ей отпуск по уходу за ребёнком без её заявления и приказа не могу... И для назначения пособия тоже нужно это заявление. Что делать?