Криста (Автор тем) , Публикация №374480

Доброе время суток.
Подскажите пожалуйста на сколько я делаю правильно или подкорректируйте мои действия.
До 1 марта у нас в компании (всего 30 человек на две организации) табель составлялся на основании заявлений сотрудников.
Сотрудники писали:
- прошу предоставить отгул, (отгул - это не выйду на работу, причина указывалась не всегда),
- прошу поменять мой рабочий день на выходной день.
- единственное, что смогла ввести: это стали писать соглашение на сокращение рабочего времени на 1 день, в котором указывают, что Прошу сократить мой рабочий день 20 февраля на 2 часа.
Руководством это всё подписывалось. На это всё я ставила номера, регистрировала в журнале заявлений и всё, ни какие документы (приказы) я не делала. Табельщица потом брала эти заявления и мои записи, и заполняла табель.
Теперь с 1 марта ввели распоряжение, что "отгул", это Отпуск без сохранения з/п, менять "рабочий день на выходной", это тоже Отпуск без сохранения з/п, а в выходной выходить не нужно, если тебя не позвали на работу. Наконец-то будем писать уведомления о выходе на работу в праздничный нерабочий день, т.к. у нас компания работает без выходных, у сотрудников сменный график.
Это предисловие, теперь вопросы:
1. Могу ли я заявления на отпуска без сохранения з/п хранить отдельно от заявлений на ежегодные оплачиваемые отпуска.
2. Журнал заявлений на отпуска без сохранения з/п вести в электронном виде (для подсчета 14-ти календарных положенных дней в учетном году), а в конце месяца печатать один общий приказ на отпуска без сохранения з/п по сотрудникам.
3. Тоже и с соглашениями о сокращении рабочего времени на 1 день. Вести в электронном виде отдельно от дополнительных соглашений к трудовым договорам и хранить отдельно от них. В конце месяца ни какие документы по поводу сокращения времени одного рабочего дня не делаю, т.к. это соглашения и считаю основанием для учета в табеле.
И еще один вопрос.
Как я уже писала у нас в компании две организации по 15 человек. Учредитель и он же Директор один на обе организации издает распоряжение. И я в шапке, из экономии и дубляжа не печатаю два распоряжения на ООО"Да" и ИП"Нет", а печатаю просто Компания "Хорошая". На сколько это правомерно или серьезное нарушение? Что касается Приказов, заявлений, Трудовых договоров и пр., то там все по организациям, а к Распоряжениям мы относимся как к внутренним документам.

У нас в январе бухгалтеру начислили пенсию. Можно ли выяснить начисление её пенсии (сколько начислили). Точнее, имеет ли право компания запросить сумму пенсии сотрудника и на какое документы можно сослаться. В пенсионный фонд она ходила сама, её словам о сумме начисления не очень верится, любит все время на судьбу жаловаться.

У нас в компании возник вопрос. А кто должен выдавать заработную плату сотрудникам?
На нашем предприятии имеются отдел кадров (1 сотрудник), бухгалтерия (1 кассир работает на кассе и 1 бухгалтер), и финансовый отдел (1 сотрудник). общий штат сотрудников 20 человек. Зарплата начисляется путём расчёта валового оборота (только оплаченные документы, неоплаченные переходят на расчёт з/п в следующий месяц), имеется система коэффициентов и прочии инструменты мотивации. Торговая точка работает без выходных, соответственно у сотрудников скользящий график в рамках сорока часовой рабочей недели. Опишите пожалуйста, какие отделы, какой работой должны заниматься при расчёте заработной платы.
Поделитесь опытом, как у вас происходит расчет и выдача з/п.

Здравствуйте. (наверное это уже крик души)
Помогите пожалуйста разобраться в нашей ситуации.
Заранее скажу, что подобные темы я прочитала и знаю, что с главбухом не заключают договор о матеральной ответственности, но...
Мы ИП, нам с налоговой прислали трудовой договор, который мы должны были заключить с сотрудниками. Там есть один пункт "Работник обязан в случае причинения материального ущерба имуществу Работодателя возместить его в размере и порядке, предусмотренном Договором о полной индивидуальной (коллективной) материальной ответственности." Что было и сделано. Труд. договор заключили, со всеми подписали индивидуальный материальный договор.
А главбух, говорит что она не материально ответственное лицо и договор о материальной ответственности подписывать не будет, хотя трудовой договор сама принесла с налоговой, я заполнила, она его подписала, отнесла и там зарегистрировала.
Вопрос, а мне что делать? Дописать пункты в трудовой договор о материальной ответственности я не могу, договор о материальной ответственности она подписывать не хочет.
И это правда?, что главбух не материально ответственное лицо, т.е. все её отчеты, расчеты, может допустить ошибку выйдет пеня и она не в ответе?
А еще, я подготавливала ей должностные инструкции (брала стандартные), так она их бракует, говорит это не её обязанности я там пишу. И вообще напишет себе сама и вот уже 4 года себе пишет. Работает у нас с 2002г., только сегодня принесла свою трудовую книжку.
Директор вызывал её на ковер по поводу документов, нашла кучу оговорок, моих недочетов, что я незнаю её обязанности, сама напишет себе долж. инструкцию. и всё на этом. Директору не до этого он создает новые объекты, а эта мадам у нас так и работает без должностной. Хоть работает вроде бы нормально, пеня бывает только в пределах 20,00р.

Доброе время суток.
Подскажите пожалуйста.
Пришел к нам на работу оформляться новый сотрудник.
Но трудовая у него не закрыта. Спрашиваю почему, он отвечает:
- У вас буду работать по основному месту работы, а со старой работу увольняться не хочу, я там сейчас в отпуске без содержания.
Я предлогаю ему, чтобы он на старой работе:
1. написал заявление о переводе на совместительсво;
2. в трудовой написали, что он переведен на совместительство,
3. принес мне копию приказа, в котором сказано, что его перевели на совместителя.
Но мне кажется, что я не правильно ему сказала

Все верно или я ошибаюсь?

Очень интересно что скажут кадровики по поводу выбора Имени России.
Вы за кого. Я даже не знаю.
И еще очень поздно начинается программа. В понедельник на работу, детей в садик. и посмотреть хочется.
А вы как думаете?