Utka (Автор тем) , Публикация №712434

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, какие локально-нормативные акты обязательно надо иметь в области обработки и защиты персональных данных. Достаточно ли положения об обработке и защите персональных данных работников? Спасибо!

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, в трудовом договоре с дистанционным работником мы же также указываем место работы - АО "Ромашка", г.Москва? Я запуталась. А дальше указываем, что работник выполняет свою трудовую функцию дистанционно и т.д. Место выполнения трудовой функции выбирает самостоятельно (или указываем город, где он проживает и работает)?

Большое спасибо!

Добрый день!
Помогите, пожалуйста, разобраться в вопросе подписания документов с дистанционными работниками...
У нас нет электронных подписей, не используем их. Трудовые договора, договора о мат ответственности и доп соглашения подписываем в оригинале (отправляем на подпись работнику курьерской почтой, подписанные работодателем).
Я не могу понять, как поступить с остальными документами (приказ на прием, увольнение, приказ на отпуск, командировку и пр.). Мы можем остальные документы отправлять на подпись по эл почте (образы подписанных документов)? Я так понимаю, можем, если зафиксируем это в ЛГА (что взаимодействие осуществляем по эл почте путем обмена образами документов). Должен ли при этом работник подписать отправленный ему на ознакомление документ и также отправить нам образ подписанного документа по эл почте? Или достаточно написать в ответном письме - ознакомлен? если все это зафиксировать в локальном акте. Должен ли потом отправлять оригинал подписанного документа? и надо ли нам хранить эти документы (копии, подписанные работником и работодателем или оригиналы, подписанные только работодателем).
Огромное спасибо!

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, как правильно указать информацию о месте выполнения трудовой функции дистанционного работника с разъездным характером работы в трудовом договоре.
Работник работает в Казани, организация в Москве. У него в трудовом договоре указано, что работа имеет разъездной характер, территория выполнения обязанностей - город Казань.
Никак не могу понять, надо ли при этом указывать информацию о месте выполнения трудовой функции. Например, что он выбирает его самостоятельно. Или в данном случае это территория выполнения обязанностей работника?
Большое спасибо!

Доброе утро!


Во всех трудовых договорах (с 2010 года) в качестве места работы указано только название работодателя (ООО Ромашка), не указано местонахождение работодателя (но оно есть в реквизитах договора..).
Подскажите, пожалуйста, это серьезное нарушение, могут быть за это штрафные санкции? Читаю информацию, до конца понять не могу. С одной стороны ТК РФ понятия "место работы" не раскрывает, но с другой стороны есть решения судов, согласно которым надо указывать и город местонахождения организации.
Не пойму, что теперь с этим делать...

Спасибо!!!

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, если в доп соглашении о переводе на другую должность следующая формулировка:
Стороны заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
1. Работник переводится на должность такую-то в такое-то структурное подразделение.
Это является нарушением? то есть нет ссылки на пункт трудового договора, который меняется.

Спасибо!

Добрый день!

Может быть кто-то сталкивался с ведением охраны труда на аутсорсинге, посоветуйте, пожалуйста, компанию в Москве, которая может провести спец оценку условий труда и вести охрану труда в дальнейшем.

Большое спасибо!

Добрый вечер, уважаемые коллеги!

Помогите, пожалуйста, с формулировкой в трудовом договоре. Ситуация следующая: у работников разъездной характер работы, но работают некоторые в местностях с особыми климатическими условиями, в которых установлены РК и процентные надбавки к зп. Поэтому в договорах решили в качестве места работы указать город их проживания (по сути территория может быть более обширной, но тут сложность в том, что в рамках территории применяются разные районные коэф-ты). Для этого решили указывать так: территория выполнения обязанностей: город Иркутск. Но руководство хочет добавить еще информацию о том, что "командировочная" территория может быть шире - например, города Иркутской области.
Вопрос в том, как это правильно сформулировать? и еще загвоздка в том, что все поездки у нас по сложившейся традиции и в рамках территории и за ее пределами оформляются, как служебные поездки (только за пределами с выплатой суточных). Вот не могу понять, как это сформулировать...
Так может быть: территория выполнения обязанностей: город Иркутск. Для выполнения служебного поручения по распоряжению работодателя работник может также направляться в прочие города Иркутской области.

Такой вариант будет правильным? При этом можно будет устанавливать, как основной, РК Иркутска?

Спасибо огромное!!!

Добрый вечер, уважаемые форумчане!

Мы заключаем срочный трудовой договор для выполнения работ по реконструкции здания, что выходит за рамки обычной деятельности организации, но срок выполнения не может быть определен конкретной датой.
Подскажите, пожалуйста, я правильно указываю в договоре основание - для проведения заведомо определенной работы, завершение которой не может быть определено конкретной датой?
И еще вопрос, когда работы будут завершены, надо ли уведомлять за три дня о прекращении срока трудового договора? Видимо, нет, раз срок не определен? Верно?

Огромное спасибо за помощь!

Добрый вечер!

Поделитесь опытом, пожалуйста, как лучше указать срок действия в согласии на передачу ПД работников в страховую компанию для оформления полиса ДМС?
По факту полис ДМС действует в период работы сотрудника. А сам договор со страховой компанией действует год, т.е. по договору данные работников передаются каждый год.
Можно как-то упростить и не указывать, что согласие действует год, а указать, например, - на период работы в компании?


Спасибо!

Добрый день!

Помогите разобраться, пожалуйста, уважаемые форумчане.

У нас есть ЛНА о порядке работы с ПД, в котором перечислен небольшой перечень работников, имеющих доступ к персональным данным (ген директор, директор по персоналу и гл бухгалтер). Положение утверждено июнем 2020 года.
Но ни с кем из сотрудников при этом не подписано обязательство о неразглашении персональных данных.

Я правильно понимаю, что обязательство о неразглашении должно быть обязательно подписано?

Плюс по факту доступ к данным имеют не только указанные в ЛНА работники. Перечень должностей, имеющих доступ, можно утвердить приказом ген директора, а потом со всеми подписать обязательство о неразглашении?
И еще вопрос - правильно, что в обязательстве перечисляем только те ПД, к которым имеют доступ конкретные сотрудники (индивидуальное обязательство о неразглашении)?

Огромное спасибо!!!

Доброе утро!

Помогите, разобраться, пожалуйста, с документальным оформлением оформлением привлечения к работе в выходной день.

Если сотрудник возвращается из служебной поездки в выходной день возможно сразу в приказе о привлечении к работе в выходной указать кол-во часов привлечения (нахождения в пути) ,не запрашивая никакие документа от сотрудника?
Ведь работодатель оформляет билеты, следовательно, время в пути известно + устно уточнить у сотрудника, сколько он будет добираться до самолета/поезда и обратно. Или перед поездкой уточнять устно, сколько времени он потратит на дорогу, если поедет на машине.
Можно это время сразу указывать в приказе?

Спасибо!

Добрый вечер!

Подскажите, пожалуйста, надо ли вшить вкладыши в трудовые книжки не вшитые предыдущими работодателями?
Или оставлять не вшитыми?

Большое спасибо!

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, если сотрудник возвращается из служебной поездки поездки в выходной день, то как правильно определить время привлечения к работе в выходной день?
Я не могу до конца разобраться.
Например, если приезжает, в 2 часа ночи субботы, то понятно - два часа.
А если выезжает в субботу утром и приезжает днем, то время привлечения к работе в выходной - это только время нахождения в пути или время с 00.00 часов субботы до времени окончания дороги?

Сейчас у нас вся работа в выходной (возвращения из служебных поездок) оформляется, как привлечение к работе на 8 часов (без расчета фактического времени). Я так понимаю это не верно...

Заранее огромное спасибо!!!

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, где в отчете СЗВ-СТАЖ надо указывать "код категории застрахованных лиц" - МС? Наше предприятие относится к предприятиям малого бизнеса.
Я прочитала кучу информации, но никак не могу разобраться.. не нашла ни одного примера, где было бы указанно, как правильно указывать этот код.
В каком столбце, рядом с каждым работником?

Заранее огромное спасибо!

У нас ряду сотрудников установлен разъездной характер работы + указана территория, на которой они выполняют свои должностные обязанности.
Также есть ЛНА о возмещении расходов этим работникам. Но в ЛНА указано, то поездки, как в рамках территории, так и за ее пределами, являются служебными поездками. Но плюс ко всем расходам, которые компенсируются, при совершении поездок за пределы территории, еще выплачиваются суточные.
Такие поездки - за пределы территории не однодневные.

Подскажите, пожалуйста, насколько это верно? это не ухудшает положения работника в части оплаты, но, как я понимаю, что это все-таки не сл поездки, а командировки. Или я не права?

А есть сотрудники, у которых достаточно обширная территория ответственности и поездки совершаются в ее пределах, но не являются однодневными. Тоже все оформляется не как командировки.

Подскажите, пожалуйста, это не правильно?

Большое спасибо!

Добрый день!

В компании я работаю не давно. Есть ЛНА согласно которому доплата за разъездной характер работы, за использование личного автомобиля и компенсационная выплата за проезд общественным транспортом устанавливаются приказом работодателя.
Только приказом. По факту так и есть. Все выплаты оформлены приказом, без включения в трудовой договор.

Подскажите, пожалуйста, насколько это верно? Я полагала, то такие выплаты надо включать в договор. Или если согласно ЛНА это не предусмотрено, то необходимости в этом нет?


Большое спасибо!

Добрый день!

Организация находится в Москве, а в городе Санкт-Петербург есть обособленное подразделение.

Подскажите, пожалуйста, в трудовом договоре работника, который имеет разъездной характер работы, но проживает при этом в Санкт-Петербурге, можно указать, что его место работы - ОП в СПБ + указать территорию, на которой он выполняет обязанности?
При этом рабочего места в ОП у него, как я понимаю, быть не может, так как у него разъездной характер работы.

Или правильно указывать место работы - саму организацию с адресом регистрации в Москве?

Спасибо!

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, какой центр занятости надо уведомить при сокращении сотрудника - по месту его регистрации или по месту жительства? или и тот и тот?
И как надо уведомить - лично передать уведомление или отправить заказным письмом с уведомлением? Отчет в этом случае пойдет с момент отправки письма?

А в случае, если сотрудник работает дистанционно в другом городе, то уведомление отправляется в центр занятости в его городе, верно?

Большое спасибо!!!

Доброе утро!

Подскажите, пожалуйста, правильно я понимаю, то в месяц, в который работник использует день отдыха за работу в выходной день, оплата за счет этого дня не уменьшается?

Т.е. он отмечается в табеле, как В, а не как НВ?

В настоящий момент у нас дни отдыха отмечаются в табеле, как НВ и их предоставление уменьшает оплату за месяц. Но я так понимаю, то это не правильно...

Большое спасибо!

Добрый день!

Помогите, пожалуйста, правильно сформулировать в срочном трудовом договоре причину его заключения.

Планируется заключение срочного трудового договора на пол года с оператором интернет-магазина, так как по факту он в последствие будет не нужен. Человек и сам не хочет заключать бессрочный ТД.
Один оператор уже есть. При этом у них будет одинаковый оклад и одинаковые должностные обязанности.

Я не могу понять, к какому основанию заключения срочного договора это можно отнести. Это заведомо определенная работа, но она определена точной датой завершения....
Или это можно отнести к временному расширению объема оказываемых услуг?

Решение о заключение срочного ТД руководством уже принято. Пытаюсь понять, как это можно безопасно оформить...

Помогите, пожалуйста.

Спасибо!

Добрый день!

У нас часть работников работает в настоящий момент удаленно. При переводе на удаленную работу с ними были подписаны доп соглашения и приказ.
Но после того, как изначально указанный в документах срок перевода на удаленную работу истек, а потребность в переводе не отпала, были сделаны новые доп соглашения и новый приказ, которые были отправлены работникам по эл почте.
В офис они при этом не выходили.

Подскажите, пожалуйста, как при этом правильно подписать документы на новый срок удаленной работы? Можно попросить подписать их документы и отправить копии по эл почте, а, когда удаленная работа завершится, в офисе подписать оригиналы этих документов?
ЭЦП у нас нет.

Заранее благодарю!

1. Добрый день!
   

Поделитесь, пожалуйста, опытом, как вы уведомляете работников об изменениях в постановлении главного санитарного врача, касающихся обязанностей работодателя.
В частности, последнее изменение - необходимость соблюдать режим изоляции после выезда за пределы РФ до получения отрицательного результата теста на коронавирус?

О необходимости сдать тест мы уведомили в новой редакции ПВТР. А это изменение как лучше донести до работников?
Не хочется так часто переутвержать ПВТР... Может быть есть возможность издать приказ и всех ознакомить или сделать уведомления?

Руководитель предлагает информировать не всех массово, а только тех, кто выезжает в отпуск за границу. Меня в этом варианте смущает то, что выехать можно не только в отпуск, но и на выходные/праздничные дни, которые окажутся не охваченными.
И вообще, насколько законно запрашивать у сотрудника информацию, куда он едет в отпуск? Мне этот вариант не очень нравится...

Подскажите, пожалуйста, как вы действуете?

Заранее огромное спасибо!