Добрый день!
Помогите, пожалуйста, разобраться в вопросе подписания документов с дистанционными работниками...
У нас нет электронных подписей, не используем их. Трудовые договора, договора о мат ответственности и доп соглашения подписываем в оригинале (отправляем на подпись работнику курьерской почтой, подписанные работодателем).
Я не могу понять, как поступить с остальными документами (приказ на прием, увольнение, приказ на отпуск, командировку и пр.). Мы можем остальные документы отправлять на подпись по эл почте (образы подписанных документов)? Я так понимаю, можем, если зафиксируем это в ЛГА (что взаимодействие осуществляем по эл почте путем обмена образами документов). Должен ли при этом работник подписать отправленный ему на ознакомление документ и также отправить нам образ подписанного документа по эл почте? Или достаточно написать в ответном письме - ознакомлен? если все это зафиксировать в локальном акте. Должен ли потом отправлять оригинал подписанного документа? и надо ли нам хранить эти документы (копии, подписанные работником и работодателем или оригиналы, подписанные только работодателем).
Огромное спасибо!
Помогите, пожалуйста, разобраться в вопросе подписания документов с дистанционными работниками...
У нас нет электронных подписей, не используем их. Трудовые договора, договора о мат ответственности и доп соглашения подписываем в оригинале (отправляем на подпись работнику курьерской почтой, подписанные работодателем).
Я не могу понять, как поступить с остальными документами (приказ на прием, увольнение, приказ на отпуск, командировку и пр.). Мы можем остальные документы отправлять на подпись по эл почте (образы подписанных документов)? Я так понимаю, можем, если зафиксируем это в ЛГА (что взаимодействие осуществляем по эл почте путем обмена образами документов). Должен ли при этом работник подписать отправленный ему на ознакомление документ и также отправить нам образ подписанного документа по эл почте? Или достаточно написать в ответном письме - ознакомлен? если все это зафиксировать в локальном акте. Должен ли потом отправлять оригинал подписанного документа? и надо ли нам хранить эти документы (копии, подписанные работником и работодателем или оригиналы, подписанные только работодателем).
Огромное спасибо!