Виктория (Все сообщения пользователя) | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 79779
  • Выбрать дату в календареВыбрать дату в календаре

    Страницы: 1
    Подача отчетности на учредителей компании
     
    Коллеги, добрый день.
    У нас в компании несколько учредителей и генеральный директор, работающий по трудовому договору.
    С гендиром все понятно.
    А вот нужно ли подавать ефс-1 на учредителей, если с ними не заключен ни трудовой договор, ни договор гпх? И нужно ли с ними заключать договор гпх, если в протоколах собрания учредителей указаны сами учредители и ежемесячное вознаграждение им?
    командировка
     
    Время в дороге не является временем отдыха, а значит, должно быть оплачено полностью. Поскольку едет он в выходные дни, то это привлечение к работе в выходной день на все 28 часов. При этом есть еще и ночные часы, которые также должны быть оплачены в повышенном размере
    Изменился учетный период после перевода работника. Считать переработку?
     
    Сотруднику был установлен учетный период год (январь-декабрь). 1 февраля его перевели на должность, где учетный период 3 месяца. Как и когда ему нужно считать переработку? По новому учетному периоду - за квартал? Или просчитать на момент перевода, выплатив в ближайшую зарплату, а затем уже считать за оставшуюся часть квартала (февраль-март)?
    Учет переработок при почасовой системе оплаты труда
     
    Поняла. Спасибо большое!
    Учет переработок при почасовой системе оплаты труда
     
    Цитата
    написал:
    Цитата
    написал:
    Норма в феврале - 159 часовФактически в месяц работник отработал 159 часов, при этом была смена 23 февраля 11 часов, оплаченная в двойном размере. Если мы исключаем эту смену из подсчета, у нас вылезает недоработка в 11 часов, которую мы должны оплатить по среднем
    Так не надо считать. Нужно считать за учетный период.
    У нас учетный период год.
    Приведу пример:
    2023 г. норма 1973 часа.
    1. У работника -норма 1788 часов (за вычетом отпусков и больничных).
    Отработал он 1870 часов. Переработка 82 часа за год.
    Но за этот год работник 88 часов работал в праздники и они ему были оплачены в двойном размере (в том месяце в каком он работал). Переработки нет.

    2. У работника норма 1797 часов
    Отработал 1892 часа. Переработка 95 часов.
    Праздничных часов оплачено 66.
    Таким образом к оплате по конце учетного периода 95-66 = 29 часов. Их мы оплатили.
    Хорошо, учетный период - год. Логика та же:
    Норма с учетом отпуска - 1825 часов.
    По факту отработано - 1825 часов.
    Из них дневная смена 23 февраля - 11 часов (оплачено в 2-м размере)
    Переработка = 0
    Вычитаем 0 - 11 = -11 часов недоработки за год. Мы получили недоработку при полностью выработанной норме часов за год.
    Учет переработок при почасовой системе оплаты труда
     
    Ирина, хорошо, а если у нас иная ситуация:
    Норма в феврале - 159 часов
    Фактически в месяц работник отработал 159 часов, при этом была смена 23 февраля 11 часов, оплаченная в двойном размере. Если мы исключаем эту смену из подсчета, у нас вылезает недоработка в 11 часов, которую мы должны оплатить по среднему :)


    Цитата
    написал:
    письмо минтруда N 14-6/В-1352 от 30.11.2021
    Письмо говорит о том, что отработанные часы в праздник оплачиваются в одинарном размере сверх оклада/часовой ставки:
    "Таким образом, если рабочее время по графику сменности совпадает с нерабочим праздничным днем, то на основании статьи 153 Кодекса оплата за это время производится в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада."

    То есть сотрудник получил за 23 февраля свою часовую ставку стандартную, а мы сверху доплатили еще такую же в одинарном размере. Это и есть оплата часов в двойном размере по сути)
    Учет переработок при почасовой системе оплаты труда
     
    Цитата
    написал:
    Цитата
    написал:
    Эти часы работы предусмотрены графиком? Если да, то они не должны уменьшать фактически отработанные часы
    Да они предусмотрены графиком.
    Работа в праздничный день, предусмотренная графиком работы, входит в норму часов рабочего времени и оплачивается в двойном размере. При этом работа в нерабочий праздничный день не учитывается при подсчете переработки. Из общего количества часов переработки вычитается не вся работа в праздники, а только та, что произведена сверх нормы рабочего времени.

    Например: январь - норма 136. По графику - 154 часа. Переработки нет, так как 18 часов - это работа в выходные дни. Оплачена в двойном размере.

    Количество часов переработки = общее количество отработанных сотрудником часов за учетный период - норма рабочего времени сотрудника за учетный период - количество часов, отработанных в праздники сверх нормы рабочего времени - количество часов, отработанных в выходные.

    Если была работа в выходной, и она оплачена по двойной, такие часы также не учитываются при подсчете переработки.
    Не совсем так. Если в праздники работники работали по графику, то эти 18 часов входили в норму за январь. Вышли за пределы нормы работники только с той смены, во время которой (или после которой) они отработали 136 часов. Допустим, где-то с 20 января. Все, что было до 20 января - это норма, включая работу в праздники. А значит, 18 часов - переработка.
    Учет переработок при почасовой системе оплаты труда
     
    Цитата
    написал:
    Работу в праздничные дни мы сразу оплачиваем по двойной, поэтому такие дни не увеличивают фактические часы работы
    Эти часы работы предусмотрены графиком? Если да, то они не должны уменьшать фактически отработанные часы
    Сокращенный рабочий день в пятницу. Табель и норма часов
     
    Коллеги, больной вопрос. Наверняка у многих на предприятиях пятница - сокращенный день за счет удлинения рабочего дня с понедельника по четверг. Норма часов в неделю при этом соблюдается, но в месяц могут появиться недоработки/переработки по часам. У окладников :D Что с ним делать? Как вы поступаете?
    График работы
     
    Цитата
    написал:
    Коллеги, добрый день! У меня есть охранник, который работает 5-дневную рабочую неделю по 12 часов ежедневно. Обед на рабочем месте, выходные суббота, воскресенье, праздничные дни не работает. По такому графику работы за год получается сумасшедшая переработка. Мне кажется я уже схожу с ума, как же с учетом такого режима работы соблюсти нормы закона. Получается никак?
    Попробуйте часть смен убрать из графика, чтобы соблюсти норму. И на даты этих убранных смен привлекать работника к работе в выходной день с двойной оплатой. По оплате особой разницы не будет, если переработки, которые есть сейчас, также оплачиваются.
    Учет переработок при почасовой системе оплаты труда
     
    Цитата
    написал:
    Цитата
    написал:
    Т.к. в табеле будут зафиксированы фактические часы, переработка в 13 часов у нас в конце учетного периода сформируется. Итого работник получит:451 час (уже оплачено) + 13 час. (переработка) + 16 час. (доплата за фактически отработанные часы).
    Из нашего примера: вы не оплатили работнику 16 часов (467-451)
    Из этих 16 часов: 3 часа оплатить в одинарном размере (норма 454- оплаченные 451)
    13 часов - переработка (2 часа оплатить по 1,5 часовой ставке, 11 часов по 2 часовой ставке).
    Оплатите все в марте, т.к. это у вас будет конец учетного периода.

    И в будущем оплачивайте по фактическим часам. Ведь если вы в табеле работнику поставили 143, следовательно оплатить должны 143. Если оплатили 136 - работник может обвинить вас в задержке заработной платы.
    Поняла)
    А как Вы поступаете с недоработкой, если такая возникает?
    Например:

    Часов по графикунормапереработка по факту
    янв109,00122,4-13,4
    фев153,5014310,5
    мар161,50161,50
    424,00426,9-2,9
    2,9 часа недоработки оплачивать нужно в полном размере (по среднечасовой ставке), или сумма тоже как-то уменьшается за счет фактически оплаченных часов в феврале (10,5 часов)?
    Учет переработок при почасовой системе оплаты труда
     
    Цитата
    написал:
    Цитата
    написал:
    вариант 2: т.к. работник в феврале и марте переработал по 14,5 часов, это время частично компенсирует недоработку в январе. Следовательно, за квартал работник уже получил одинарную оплату за 11,6 часов. Значит, квартальную переработку в 11,6 часов мы должны оплатить в размере 2*0,5 и 9,6*1 (т.к. в одлинарном размере оплата уже была)
    Да. Мы делаем также. Оплачиваем полученные за год часы переработки. Первые два часа по 0,5 часовой ставки и остальные часы в одинарном размере.
    Оплату проводим отдельным приказом.

    Конечно правильнее провести часы переработки через табель в конце учетного периода и они сразу бы посчитались у бухгалтера. А так она проводит отдельной выплатой.
    Большое спасибо за помощь!
    Учет переработок при почасовой системе оплаты труда
     
    Ирина, добрый день. Спасибо за комментарий, сейчас все поясню.
    Цитата
    написал:
    Но если по вашей вине в графике сотрудника заложена переработка, вы обязаны ее заплатить по окончанию учетного периода.
    График составлен верно, но в течение месяца сотрудника могли переводить на другие графики работы, в другие бригады, из-за чего и появились переработки. Конечно мы ее оплатим, тут вопрос в порядке и размере.
    Цитата
    написал:
    Как часы будут проводиться по табелю?
    В табеле будет указано фактически отработанное количество часов.
    Цитата
    написал:
    Январь - 136 ч. работник отработал 143 ч, заплатите 136 ч В табеле что поставите?Февраль - 159 ч. работник отработал 156 ч, заплатите 156 ч.Март - 159 ч., работник отработал 168 ч, заплатите 159 ч.Итого: работник отработал 467 ч, норма 454 ч, заплатили за 451 ч.И как теперь считать переработку? Норма 454 ч. по документам работник отработал 451 ч. Переработки нет.Как оплатить 13 часов?
    Т.к. в табеле будут зафиксированы фактические часы, переработка в 13 часов у нас в конце учетного периода сформируется. Итого работник получит:
    451 час (уже оплачено) + 13 час. (переработка) + 16 час. (доплата за фактически отработанные часы).
    Формула работника, конечно, не обижает, ведь он получит зарплату за фактически отработанные часы и + переработку, но меня смущает тот факт, что мы не платили в январе и марте фактически отработанные часы, что подразумевается почасовой оплатой. Пишу и склоняюсь все же к тому, что так делать нельзя)


    Тогда у меня еще вопрос. Может, тоже подскажете.
    Пример (женщины, норма - 36 часов в неделю):

    Часов по фактуНормапереработка
    янв105,00122,4-17,4
    фев157,5014314,5
    мар157,5014314,5
    Итог420,00408,411,6
    Платим по факту, следовательно в феврале и марте работнику выплатили по 14,5 часов переработки в одинарном размере, а в январе оплатили 105 часов. Эти выплаты нужно учесть при выплате переработки (11,6 часов). Как это сделать?

    Вариант 1: раз сотрудник получил 14,5х2 часов (29 часов) в одинарном размере, то эти часы нужно вычесть из 11,6 (в полуторном и двойном размере). Приведем все часы к одинарной оплате:
    11,6 часов в полуторном и двойном размере = 2*1,5 + 9,6*2 = 3+19,2 = 22,2 часа в одинарном размере
    Далее: 22,2 - 14,5 - 14,5 = -6,8 часов. Это значит, что работнику мы переплатили за квартал 6,8 часов.

    вариант 2: т.к. работник в феврале и марте переработал по 14,5 часов, это время частично компенсирует недоработку в январе. Следовательно, за квартал работник уже получил одинарную оплату за 11,6 часов. Значит, квартальную переработку в 11,6 часов мы должны оплатить в размере 2*0,5 и 9,6*1 (т.к. в одлинарном размере оплата уже была)
    Учет переработок при почасовой системе оплаты труда
     

    Добрый день. Работникам со сменным графиком установлена почасовая оплата труда, суммированный учет с учетным периодом 3 месяца, 1 год. Почасовая оплата предполагает ежемесячную оплату фактически отработанных часов. Суммированный учет предполагает оплату переработок/недоработок по результатам учетного периода.

    Если оплачивать часы по факту, то в случае переработки по часам в месяц (норма, например, 140 часов, а работник отработал 150 часов; получил зарплату за 150 часов), могут возникнуть случаи, когда при подсчете переработок за учетный период оказывается, что переработок не было, но при этом за месяц работнику заплатили за 10 часов переработки, пусть и в одинарном размере.

    Можем ли мы сотрудникам с почасовой оплатой труда ежемесячно выплачивать заработную плату по такой схеме:

    • если в месяце у сотрудника недоработка до месячной нормы, выплачиваем по факту;

    • если в месяце у сотрудника переработка исходя из месячной нормы, выплачиваем зарплату по норме часов.

    • в конце учетного периода складываем полученные недоработки/переработки и выплачиваем результат.

    Страницы: 1