Наталья (Все сообщения пользователя) , Публикация №596720

В УФМС да, он сам идет с трудовым договором и там в его присутствии этот трудовой договор вносят в базу. Насчет продления регистрации - если ваша организация не ставит на учет своих сотрудников, то он сам должен позаботиться о продлении регистрации и принести в отдел кадров, чтобы вы были уверены, что у вас всё в порядке по документам работника.

Мы оформляем так: 1) выбираете того, кто будет замещать;
2) руководитель отдела составляет служебную записку:

В связи с уходом в ежегодный отпуск такой-то должность ФИО прошу поручить такой-то должность ФИО выполнение дополнительных работ путем расширения зон обслуживания в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, на следующих условиях:

- уборка служебных помещений;

- срок выполнения дополнительной работы в период с ... по ...;

- размер доплаты за дополнительную работу путём расширения зон обслуживания – (четкая сумма).

3) сотрудник, которому поручат выполнение работы, пишет согласие:

Я, Иванова Мария Ивановна, в ответ на служебную записку от начальника ........ (название отдела) даю своё согласие на выполнение дополнительной работы путём расширения зон обслуживания в течение установленной продолжительности моего рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, на период ухода в ежегодный отпуск уборщицы Петровой Василисы Петровны с ... по ....

4) Составляете доп.соглашение к договору на период отпуска, с указанием всех условий из служебки и заявления работника.

5) в первый же день отпуска сотрудника, которого будут заменять, составляете приказ, с которым ознакамливаете сотрудника, который будет заменять.

И тут не важно - на полную ставку или на полставки кто-то оформлен.

Спасибо за подтверждение моих мыслей!

Предыдущий делопроизводитель уволился. На его место приняли другого сотрудника. Предыдущий сотрудник на основании приказов входил в составы комисий по инвентаризации, выбытию нефинасновых активов и др. Сроки проведения мероприятий в некоторых приказах указаны, в некоторых - нет. Как думаете, на нового сотрудника нужно сейчас делать новые приказы о вхождении в состав инвентаризационной комиссии или комиссии по выбытию НФА? Или лучше по факту, когда мероприятия уже будут назначены по срокам - в октябре-декабре 2023?

Спасибо!

C ВНЖ может работать в любом регионе России. Главное - сроки документов.

Всем добрый день.
По графику отпусков у сотрудника стоит отпуск на 17.07.2023. Но с 13.06.2023 сотрудница находится в отпуске по беременности и родам (до 27.08.2023). Как правильно оформить перенос отпуска и что написать в графике отпусков?

Ориентируйтесь на вид на жительство - на его срок. Срое регистрации просто контролируйте. Он может продление регистрации сделать себе в общежитии института. Главное - чтобы не просрочил. А то налетит на штраф и тогда у него самого будут проблемы с ВНЖ и дальнейшим получением гражданства, если он планирует его получать.
А Вы принимаете на работу как визового и контролируете сроки документов.

Всем добрый день.
ПО графику отпусков у сотрудника стоит отпуск на 17.07.2023. Но с 13.06.2023 сотрудница находится в отпуске по беременности и родам (до 27.08.2023). Как правильно оформить перенос отпуска и что написать в графике отпусков?

Всем добрый день. Нужна помощь для понимания правильности действий.
В ШР произошли изменения:
1) раньше не было названия структурного подразделения, сейчас оно называется "Управление";
2) поменялись наименования некоторых должностей (условия, место работы и обязанности не поменялись!).

Если появилось название подразделения, со всеми, кто теперь по ШР входит в это подразделение , нужно заключать допсоглашения?

С теми, у кого должности просто переименованы, как поступать? Нам штатку поменяли 01.02.2023, заранее мы не имели представления, что будут изменения и поэтому уведомления за 2 месяца мы сделать не можем. Допсоглашения со всеми, у кого должности меняются, нужно заключать, правильно? Если не трудно, напишите, пожалуйста, алгоритм действий при таких изменениях, о которых я написала. Просто у нас в подразделении, которое теперь просто обрело название, состоят 120 человек..... Хочется сделать всё правильно, но не очень заваливаться кучей документов.....

Заранее спасибо всем, кто откликнется и поможет решить проблему.

Уведомления о постановке на учет, о заключении или расторжении трудового договора подаются в отдел по вопросам миграции (ОВМ), к чьей юрисдикции она относится.

Всем добрый вечер. Нужна помощь. У нас числится водитель, которого нужно предоставить на безвозмездной основе другой компании (такой же муниципальной, как и наша). Как правильно составить договор? Он должен быть трехсторонний, где одна сторона - Заказчик, вторая - Исполнитель, а третья - сам водитель? Или можно составить двусторонний договор на безвозмездное предоставление услуг, но как в таком случае правильно оформить то, что именно водитель Петров В.В. будет ездить на машине Х 000 ХХ 00?

Где Вы увидели попытку кому-то нагадить и в чём именно - НЕ ПОНЯТНО. Каждый, кто ответил, изложил свои методы работы, основанной как раз на законодательстве РФ. Поэтому поддержу Матильду и попрошу Вас изложить Вашу версию ПРАВИЛЬНЫХ действий. Заранее благодарим.

Налетает на что и на основании чего? Какими знаниями законов и кодекса Вы оперируете, заявляя про налеты?

P.S. По себе не стоит судить о других.

С появившегося сотрудника я бы взяла объяснительную, потом издала бы приказ, в котором будет весь период прописан как прогулы без уважительных причин. Обязательно приказ должен подписать "найденыш". А уже приказ на увольнение я бы составила днём его появления, написания объяснительной и составления приказа про прогулы (если это один день). И "вишенка на торте" - запись в трудовой про увольнение на прогулы.

Эти документы мы сделаем. Но вопрос: вместо "путём расширения зон обслуживания" могу написать путём увеличения продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором"?

Спасибо!

а документально как оформить данную ситуацию?
допсоглашение, согласие, служебная записка и приказ?

Всем доброе утро. Вопрос: сотрудник занимает должности - полная ставка рабочий и полставки уборщица. Уходит в отпуск. Какие документы нужно оформлять по варианту на полставки. работает на 0,5 в часы: с 07:00 до 09:00 и с 18:00 до 20:00. Ломаем голову как и каким образом оформлять документы на замещение по 0,5 ставки. Помогите, пожалуйста, советом и делом))). Заранее спасибо.

Добрый день. Мы уже давно (с прошлого года) ежемесячно подаем отчеты в ЦЗН по вакансиям через портал "трудвсем" и ещё раз в полгода - в начале июля и в январе.

Да, всё правильно. В ОУФМС идёте с уведомлением по установленной форме. При увольнении также идёте туда для подачи документов.

А других вариантов и нет(. Желаю скорейшего разрешения проблемы.

На основании личных персональных данных, хранящихся в отделе кадров, делаете запрос в местный отдел ЗАГС официально от организации. Параллельно с мужем умершей сотрудницы пробуйте связаться, чтобы он отправил Вам фото свидетельства о смерти по любому из мессенджеров. Что быстрее получите - на основании того и можно действовать.

В трудовом договоре или в должностной инструкции не прописаны нигде те моменты, на основании которых можно лишить этих выплат или урезать их?

К нам пришёл устраиваться на работу гражданин Киргизии. Он въехал в Россию в 2019 году, на данный момент ни разу не выезжал - пандемия и иже с ними... Если мы принимаем его на работу, то нам как работодателю чего можно опасаться? Есть ли сейчас какие-то подводные камни? Ранее было правило, что каждый 2 года ИГ обязаны делать выезд и въезд. Для граждан Таджикистана и Узбекистана проще - им патент не выдадут, если они более двух лет тусят в России. А вот по гражданам стран ЕАЭС вопрос....