Добрый день!и всех с праздником

я новичок в кадрах так что не судите строго если что))
Подскажите пожалуйста, есть компания головной офис в Хабаровске в ней оформлен директор и открыли обособленное подразделение в Москве и приняли туда работников 09.01.17г., в договоре прописали что принят в ОП г.Москва и в приказе так же, а в трудовой книжке ни слова об ОП это у нас бухгалтерия раньше кадрами занималась и делала не понятно что...потом 01.10.17 решили на словах создать отделы и внесли информацию в программу 1с ,теперь все документы из программы с указанием только отдела об ОП ни слова...что мне делать?оформить перевод и внести в тк запись что мол переведен в отдел+допник?