mia_vay (Все сообщения пользователя) , Публикация №926518

Нет, листы ознакомления, которые сейчас есть в компании я не хочу заменять на журнал. Те, кто вновь принимаются в компанию, их и будут подписывать. В журнале планировала собрать все подписи сотрудников, которые ранее были приняты и в нем же собирать подписи, если какой-нибудь из нормативных актов будет редактироваться в дальнейшем. Вариант подписать со "старыми" сотрудниками также листы ознакомления тоже рассматриваю, но думала какие даты там ставить даты приема или даты последних редакций ЛНА. Я так понимаю все равно придется собирать все подписи по всем редакциям ЛНА?

Уважаемые коллеги!
В нашей компании на сегодняшний день достаточно печально пока обстоят дела с ознакомлением сотрудников с ЛНА. Незадолго до моего трудоустройства в эту компанию, головным офисом были внедрены листы ознакомления со всеми ЛНА (формируются автоматически в программе), который подписывают вновь принятые сотрудники (2015-2016 гг.). Но до этого времени что-то подписывалось, но по большей части нет. На сегодняшний день для себя вижу такой выход: завести журнал ознакомления с ЛНА, в котором прописать все актуальные (действующие на сегодняшний день) нормативные акты и собрать все подписи сотрудников в ознакомлении. Вопрос возникает: что делать с ознакомлением, которое должно было быть при трудоустройстве "старых" сотрудников? как лучше это оформить, учитывая, что за время работы этих сотрудников некоторые ЛНА редактировались и утверждались несколько раз.
Надеюсь понятно написала ))

Nimphelos, Серега, спасибо за ответы!

Добрый день!
Уважаемые коллеги, помогите разобраться с ситуацией.
Сотрудник А ушел в декрет. На его место временно перевели сотрудника В. Сейчас необходимо осуществить следующую перестановку: сотрудника В перевести на должность сотрудника С (принят постоянно), а сотрудника С на должность А.

У меня вариант: временный перевод С на место А (до выхода А из декрета) + временный перевод В на место С, но смущает, что С вроде как не является временно отсутствующим работником. Как лучше поступить в такой ситуации?

Добрый день, коллеги!
Ситуация следующая: сотрудницу А временно перевели на другую должность на время отсутствия основного сотрудника Б (отпуск по уходу за ребенком). К лету планируется сокращение должности А, уведомление об этом мы как полагается сделаем за 2 мес. Но если к моменту сокращения сотрудница Б из отпуска еще не выйдет, у сотрудницы А будет желание продолжать работать на должности Б и работодатель будет не против этого, то каким образом это должно быть оформлено?
Я пока вижу такой вариант: увольнение сотрудницы А по собственному желанию и принятие ее на должность Б по срочному трудовому договору (до выхода основного сотрудника).
А есть еще какие-нибудь варианты?

Спасибо всем, кто откликнулся!
Для себя пришла к выводу, что копии документов (паспорт, ИНН, СНИЛС и т.д.) после увольнения сотрудника буду уничтожать, согласно п. 7 ст. 5 Закона № 152-ФЗ "Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом."
А у работающих сотрудников буду их хранить до момента их увольнения, т.к. в работе они все-таки бывают нужны. Единственно, вряд ли их буду предоставлять при каких-либо проверках.

Елена*А*, т.е. если бы эти документы находились в составе личного дела, их можно было бы к этому делу подшить и хранить. А если личного дела не ведется хранить их нельзя?

Костик, да, это куча документов уже уволенных сотрудников. А документы работающих разложены по файлам (по каждому сотруднику отдельно) в отдельную папку.

Да, это копии именно этих документов + как оказалось еще вперемешку с заявлениями. А почему их нужно срочно уничтожить (копии документов)? А заявления тоже надо будет отдельно прошить?

Добрый день, коллеги!
Помогите пожалуйста разобраться с вопросом. В организации личные дела как таковые не ведутся, пока сотрудник работает документы по нему (Т-2, копии паспорта, ИНН, СНИЛС, и т.д., трудовой договор и доп.соглашения) хранятся в одном файле. После увольнения сотрудника, этот файл перемещался в папку с уволенными сотрудниками. Кадровик, которая была до меня, взялась упорядочить эти документы и сделала следующим образом: сформировала дела по годам отдельно Т-2, отдельно трудовые договора и доп. соглашения, отдельно договоры о мат. отв-ти. А все остальные документы образовались в одну большую кучу, видимо как она посчитала ненужных, документов. И в связи с этим и возник вопрос, они и правда сейчас уже ненужные, или их нужно все-таки хранить, или это на усмотрение организации? И еще приказы (прием, переводы, увольнения) она прошила вместе с заявлениями, насколько это допустимо?