согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работников по истечении 6 месяцев непрерывной работы. Т.о. Ваша работница уже "заслужила" право на отпуск.
В "Пакете Кадровика" есть такая консультация:
"Работница была принята на работу после утверждения графика отпусков в начале года (14.01.2008). Отпуск ей планируется предоставить в декабре текущего года. Нужно ли в связи с этим изменять график отпусков, если да, то как?
Закон не предусматривает, что в этих случаях должны вноситься изменения в график отпусков.
На практике изменения в график отпусков в таких случаях, как правило, вносят. Для этого применяются различные способы, наиболее распространенный - принятие и утверждение дополнительного графика отпусков (или приложения, дополнения к графику отпусков).
Дополнительный график делается по той же форме, что и основной. Отличать его от основного будет его номер и дата. Также выше реквизита «Утверждаю» делают дополнительный реквизит: «Приложение №х к графику отпусков на 2008 год», «Дополнительный график отпусков на 2008 год» или «Дополнение №х к графику отпусков на 2008 год».
Порядок внесения дополнительных реквизитов в унифицированную форму графика отпусков описан в тесте семинара о составлении и утверждении графика отпусков (см. Пакет кадровика).
В крупных организациях такие документы готовятся ежемесячно и в них отражаются отпуска вновь принятых работников.
Дополнительный график утверждается в том же порядке, что основной график (ч. 1 ст. 123) - работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Если у Вас нет выборного органа первичной профсоюзной организации, то, по нашему мнению, следует учесть мнение иного представительного органа работников. Мы делали запрос в Волгоградскую Гострудинспекцию по этому вопросу, и Гострудинспекция согласилась с нашим мнением, нам письменно ответили, что в случаях, когда по закону при утверждении какого-либо документа требуется учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, а такового нет, то следует учитывать мнение иного представительного органа работников.
Представительный орган выбирается из числа работников, как указано в ст. 31 ТК РФ (например, Совет работников).
Если организация малочисленна, то, по нашему мнению, график отпусков, дополнение к графику отпусков, как и все локальные акты, может утверждаться с учетом мнения Общего собрания работников.
В некоторых компаниях директор издает приказ об утверждении графика отпусков (дополнения к графику отпусков). Но это не обязательно, так как закон этого не требует напрямую. В утвержденной форме №Т-7 графика отпусков есть специальный реквизит «Утверждаю», заполнения которого будет достаточно.
"
