приказ по общей деятельности , Публикация №275047

Законодательные и иные нормативные акты не содержат какой-либо информации о заверении приказов печатью организации или иной печатью. Следовательно, можно сказать, что закон не требует заверять приказы (распоряжения) по личному составу печатью. Унифицированные формы приказов (распоряжений), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", также не содержат указаний на необходимость заверения приказов печатью.
Однако копии приказов, помещаемых в личное дело сотрудника, должны быть заверены отметкой "О заверении копии" с последующим проставлением на ней печати, так как личные дела в случае передачи документов на государственное хранение будут храниться вне организации.

Тем не менее, если приказ или распоряжение выходит за пределы предприятия или распространяется на внутриведомственные подразделения, то печать ставится. Например, в Инструкции по делопроизводству Министерства труда и социального развития Российской Федерации написано:
5.3.4. Размноженные экземпляры приказов и распоряжений по основной деятельности заверяются печатью Административно - контрольного департамента и направляются адресатам в соответствии с рассылкой, которая составляется и подписывается руководством структурного подразделения Министерства (Приложение N 5). Приказы по кадровым вопросам заверяются печатью Департамента кадровой политики и направляются адресатам в соответствии с рассылкой. Экземпляры приказов и распоряжений в обязательном порядке направляются заместителям Министра, Департаменту кадровой политики, Правовому департаменту, Административно - контрольному департаменту, Департаменту финансового обеспечения, Управлению ведомственного контроля.