УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "ромашка"
И.и. петров
«____»_________2009 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
О НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ
(Редакция №1)
Раздел 1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о направлении работников в служебные командировки (далее - Положение) регламентирует порядок направления работников ООО "ромашка" (далее - Компания) в служебные командировки.
1.2. Положение разработано в соответствии и на основании следующих нормативных актов:
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ;
Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки";
Налоговый кодекс Российской Федерации часть 2 от 05.08.2000 N 117-ФЗ;
1.3. Положение изменяется и отменяется по решению генерального директора Компании на основании изданного приказа по основной деятельности.
1.4. Положение вступает в силу со дня его утверждения генеральным директором Компании.
1.5. Положение прекращает свое действие в связи с:
утверждением новой редакции Положение;
изменением законодательства Российской Федерации, регулирующего трудовые и иные, тесно связанные с ними отношения;
отменой (признанием утратившими силу).
1.6. Постоянным местом хранения Положение является Компания.
Раздел 2. Термины и определения
2.1. Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению генерального директора Компании на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
Раздел 3. Ограничения на командирование сотрудников Компании
3.1. Запрещается направление в служебные командировки:
беременных женщин;
работников в возрасте до восемнадцати лет;
работников, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы, если служебная командировка не связана с ученичеством, в период действия ученического договора;
работников-инвалидов, если цель служебной командировки противоречит его индивидуальной программе реабилитации;
3.2. Направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке.
3.3. Имеют право отказаться от направления в служебную командировку следующие работники:
женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
работники, имеющие детей-инвалидов;
работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
отцы, воспитывающие детей без матери;
опекуны (попечители) несовершеннолетних.
Ознакомление и отказ работника от командирования должны быть оформлены письменно.
Раздел 4. Сроки командирования
4.1. Срок командировки работников определяется генеральным директором Компании.
4.2. При необходимости решение о продлении первоначально установленного срока командировки принимает генеральный директор Компании. Решение оформляется приказом.
4.3. Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия к месту командировки и дне выбытия из места командировки. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте.
4.4. Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.
При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку (приезда из командировки) считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта.
4.5. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с генеральным директором.
4.6. Работник обязан выйти на свое рабочее место на следующий рабочий день после дня прибытия из командировки.
4.7. При задержке в пути работник обязан представить оправдательный документ транспортной организации (справку о причинах опоздания транспортного средства). При отсутствии такого документа пропущенное время в период командировки не включается, за него работнику не выплачиваются суточные, не возмещаются затраты на оплату жилья и прочие расходы.
Раздел 5. Оформление документов на командировку
5.1. Направление работников в командировку производится генеральным директором Компании и оформляется выдачей командировочного удостоверения.
Документооборот по командировкам включает:
приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9);
приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N Т-9а);
командировочное удостоверение (форма N Т-10);
служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а).
Указанные документы оформляются не менее чем за 1 рабочий день до начала командировки.
5.2. Служебное задание оформляет и утверждает генеральный директор Компании и издает приказ (распоряжения) о направлении в командировку.
5.3. Порядок оформления командировочного удостоверения:
выписывается генеральным директором в одном экземпляре на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку;
отметки о дне выбытия из Компании и дне прибытия в Компанию делает генеральный директор.
в каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Отметки в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии работника заверяются той печатью, которой обычно пользуется в своей хозяйственной деятельности организация для засвидетельствования подписи соответствующего должностного лица.
Командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.
5.4. Командировочное удостоверение выдается работнику за один день до отъезда.
5.5. Регистрация лиц, отбывающих в командировки, ведется в журнале учета работников, выбывающих в командировки
5.6. По возвращении из командировки работник обязан представить в течение 3 рабочих дней:
авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются:
командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом,
документы о найме жилого помещения,
документы о фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей),
документы об иных расходах, связанных с командировкой;
отчет о выполненной работе в командировке, в письменной форме.
Раздел 6. Суточные
6.1. Суточные оплачиваются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, из расчета 700 руб. за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2500 руб. за каждый день нахождения в загранкомандировке.
6.2. При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается генеральным директором Компании с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
Раздел 7. Другие командировочные расходы
7.1. Командированному сотруднику Компания компенсирует следующие расходы (при наличии подтверждающих документов):
на проезд до места командирования и обратно - компенсируются полностью исходя из стоимости проезда (даты в проездных документах должны совпадать с датами командирования, указанными в приказе на командировку);
на наем жилого помещения и оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами); для отчета требуется представить счет из гостиницы;
на наем жилого помещения и оплату дополнительных услуг за время вынужденной остановки в пути, подтвержденной оправдательными документами;
на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;
на консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы;
На всех документах, подтверждающих расходы, понесенные в командировке, должны хорошо просматриваться название организации, выдавшей документ, и ее печать.
7.2. При наличии оправдательных документов, подтверждающих оплату, командированным работникам могут возмещаться другие расходы, утвержденные генеральным директором.
Раздел 8. Порядок оплаты командировочных расходов
8.1. Не менее чем за один день до отъезда в командировку работнику выдается денежный аванс.
8.2. Работник в течение трех рабочих дней по приезде из командировки возвращает в кассу остаток неиспользованного аванса, выданного на командировку, в противном случае он будет удержаны из заработной платы сотрудника в месяце, следующем за месяцем, в котором сотрудник был направлен в командировку.
8.3. В случае перерасхода денежных средств организация компенсирует их работнику на основании суммы перерасхода, указанной в авансовом отчете, утвержденном генеральным директором.
8.4. При наличии задолженности по возврату денежных средств, выданных под отчет для целей командирования и не подтвержденных расходными документами, следующая служебная командировка не может быть оформлена.
Раздел 9. Гарантии командированным работникам
9.1. При направлении работника в командировку ему гарантируется сохранение места работы и среднего заработка.
9.2. На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы.
9.3. Если сотрудник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, ему производится доплата в размере двойной дневной тарифной ставки
9.4. В случае, когда по распоряжению работодателя работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении предоставляется другой день отдыха или производится доплата в размере двойной дневной тарифной ставки по желанию работника.
