Добрый день, уважаемые коллеги.
В начале - предыстория. В организации более 300 человек, 60% из которых рабочие, у которых практикуется сверхурочная работа, практически на постоянной основе. Естественно, все по нормам ТК - не более 4-х часов в день, с днями отдыха между и не более 120 часов в год. Но, у одного сотрудника в месяц может быть до 10-12 дней с сверхурочкой, ну и, соответственно, таких сотрудников около 150. На данный момент оформляются следующие документы: служебная записка, приказ на счерхурочку (на каждый день сверхурочки и на всех сотрудников, работающих в этот день, сразу, общим списком) и письменное согласие работника на сверхурочку. Как вы понимаете, это очень трудозатратный процесс и согласий за месяц иногда надо собрать больше 1500.....Вопрос: можно ли просто добавить в приказ столбец, в котором сотрудник будет писать: согласен/не согласен и, соответственно, дату согласия/не согласия, или это противоречит законодательству? Поделитесь, пожалуйста, опытом - как вы оптимизируете данный процесс?
В начале - предыстория. В организации более 300 человек, 60% из которых рабочие, у которых практикуется сверхурочная работа, практически на постоянной основе. Естественно, все по нормам ТК - не более 4-х часов в день, с днями отдыха между и не более 120 часов в год. Но, у одного сотрудника в месяц может быть до 10-12 дней с сверхурочкой, ну и, соответственно, таких сотрудников около 150. На данный момент оформляются следующие документы: служебная записка, приказ на счерхурочку (на каждый день сверхурочки и на всех сотрудников, работающих в этот день, сразу, общим списком) и письменное согласие работника на сверхурочку. Как вы понимаете, это очень трудозатратный процесс и согласий за месяц иногда надо собрать больше 1500.....Вопрос: можно ли просто добавить в приказ столбец, в котором сотрудник будет писать: согласен/не согласен и, соответственно, дату согласия/не согласия, или это противоречит законодательству? Поделитесь, пожалуйста, опытом - как вы оптимизируете данный процесс?