Дистанционная работа , Публикация №20451

Вы можете включить такое положение в ДС, но при условии, что получение ЭЦП оплачивает работодатель (компенсирует расходы на получение).
Статья 22.2 ТК РФ:
"Работодатель несет расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование."
Да.
Статья 312.6 ТК РФ:
"... работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору."

В дополнение
Вопросы возникли из-за спора

Начальник и бухгалтер хотят чтобы это работа считалась дистанционной

А юристы и кадровики с этим не согласны

В трудовом договоре дистанционного работника указывают, что он работает вне места нахождения компании или ее обособленного подразделения. Это может быть место жительства работника.
В трудовом договоре с дистанционным работникам нельзя указывать рабочее место. Контролировать местонахождение дистанционного работника работодатель не может. Работник может менять местность исполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.

Елена, а филиалы продолжают работать? Или они теперь не обособленные структурные подразделения?

Вам остается предупредить руководство, о том что планируемые изменения противоречат ТК РФ.
Конечно, рабочее место можно не указывать в трудовом договоре. Но по смыслу ст. 57 ТК РФ рабочее место (кабинет, стол, за которым работает работник) не может находится в другой местности, отличной от места работы.