Тема форума: Архивирование трудовых договоров | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 124514
Страницы:1
Ответить
Архивирование трудовых договоров
 
Добрый день! Вроде как не нашла про ТД.
1. Как правильно архивировать трудовые договоры (соглашения, расторжения) уволенных работников? Допустим: ТД от 2014 года, а расторжение от 2018. Моя коллега утверждает, что архивировать год нужно тогда, когда все принятые в 2014 году работники уволятся и как бы этот период и закрывается.... но это же не логично, архивировать по году приема, указанного в ТД. Я ранее трудовые договора не архивировала, а просто складывала в папки: карточка Т2+ТД ( не для архива).Может я чего то не понимаю?
ТД отдельно, карточки Т2 отдельно с описями по годам увольнения?
2. Если в папке с приказами по ЛС приказы идут в перемешку: приемы, отпуска, увольнения (номера по порядку)..... мы их при архивации раскладываем по видам приказов, не смотря на то, что нумерация будет не друг за другом?
 
Цитата
koncern написал:
карточка Т2
уволенных работников формируются в номенклатурное дело по окончанию календарного года - понятно, что ВСЕ уволенные в ЭТОМ году работники.
Цитата
koncern написал:
Как правильно архивировать трудовые договоры
ЕСЛИ у работодателя не регламентированы личные дела и ТД не входят в состав личных дел (что очень удобно), то так же, как и все номенклатурные дела и личные карточки: в одно дело формируются все ТД работников , уволенных в ЭТОМ календарном году, а алфавитном порядке.
Цитата
koncern написал:
Моя коллега утверждает, что архивировать год нужно тогда, когда все принятые в 2014 году работники уволятся и как бы этот период и закрывается...
А до этого времени где хранятся эти ТД? Болтаются просто так? Так это может быть и сто лет - какой-нить долгожитель, принятый в 14 году, не будет увольняться никогда....
Цитата
koncern написал:
Если в папке с приказами по ЛС приказы идут в перемешку: приемы, отпуска, увольнения
А такого не должно быть. Это неправильная регистрация. Но если уж имеем что имеем, то
Цитата
koncern написал:
при архивации раскладываем по видам приказов
и в описи пишем "пропущен" по тем номерам, которые "ушли" в другое НД.
Страницы:1
Ответить
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл