С какой целью передаёте документы на госхранение?
1. Если заключён договор с архивом на хранение документов Вашей организации, то в архиве назначается куратор. Все вопросы к нему. Он поможет, "разжуёт".
2. Документы по личному составу передаются на госхранение при ликвидации организации. Все работы по сдаче документа возлагаются на ликвидационную комиссию или на конкурсного управляющего. Опять же все вопросы в архив, куда передаются документы. Там чётко объяснят, какие документы и в каком виде они примут.
2. Если это Ваша инициатива, то увы архив не принимает (без договора) документы по личному составу. Они хранятся в организации 75/50 лет (зависит от вида документа) (документы по зарплате относятся к ним (75/50 лет) до ликвидации организации или до окончания срока хранения.
Документы по зарплате относятся к документам по личному составу, поэтому подлежат хранению 75/50 лет.