Пользователь "ИКС-2014"; Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"
14.07.2009 11:26:48
Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения действия трудового договора. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле. В случае смерти работника трудовую книжку получат родственники (п. 43 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках"). Если известен адрес кого-то из родственников пропавшего работника, отправляют уведомление о необходимости явиться за документом. Его составляют в произвольной форме В том случае, если адреса родственников безвестно отсутствующего не известны или они не отреагировали на письменное уведомление, трудовую книжку придется хранить у работодателя до востребования в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле. Это следует из п. 43 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках".
Срок хранения невостребованных документов определен в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном руководителем Федеральной архивной службы от 06.10.2000. Согласно этому документу трудовые книжки должны храниться в архиве не менее 50 лет.Желательно составить акт о невозможности вручения работнику трудовой книжки в день увольнения.
