Отсутствие трудовых книжек , Публикация №440452

Добрый день, форумчане! Нужен ваш совет, как лучше поступить? Работники принимались в головной офис организации, сейчас их переводят в обособленное подразделение, но выясняется, что у некоторых из них нет трудовых книжек! (т.е. нам их передают бкз ТК). Я понимаю, что теперь ответственность за отсутствие ТК лежит на нас, как выйти из этой ситуации. Я хочу письменно известить работников о необходимости в ближайшее время предоставления ТК или може составить акт об отсутствии ТК или взять с работников расписки? Может вы:?: сталкивались с такой ситуацией? Как вы из нее вышли?